ПРАКТИКУМ РУКОВОДИТЕЛЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
Быть чистюлей и аккуратистом порой очень даже выгодно , причем выгодно экономически . Особенно на рабочем месте , вне зависимости от того , какую должность вы занимаете и в какой сфере деятельности трудитесь . В этом весь мир профессионалов убедили японцы , продемонстрировав собственную систему организации рабочего пространства , которую назвали просто и непритязательно : « 5 S ».
ПЯТЬ МАГИЧЕСКИХ ЯПОНСКИХ СЛОВ , КОТОРЫЕ ПЕРЕВЕРНУЛИ МИР ТРУДА
Что же такое « 5 S »? Эту систему организации рабочего пространства разработали в послевоенной Японии . Как и перед северным соседом – огромным Советским Союзом , – перед небольшой Японией после опустошительной Второй мировой войны встала задача восстановления разрушенного хозяйства . Вот здесь и пригодились знаменитые японские дотошность , непреклонность самурайского характера и непревзойденная самоорганизация . Разработанная ими система « 5 S » – образец вдумчивого подхода к организации рабочего места . Она включает пять компонентов , позволяющих сотруднику работать максимально эффективно , экономя при этом свои время и энергию . « 5 S » – это пять японских слов : « сэири », « сэитон », « сэисо », « сэикэцу », « сицукэ ». В переводе на русский соответственно : « сортировка », « соблюдение порядка », « содержание в чистоте », « стандартизация » и « совершенствование ». И эти пять шагов должны выполнять все участники производственного процесса – от уборщицы до генерального директора . Тем более что от участников не требуется каких-то специальных знаний , условий и затрат .
1 . СОРТИРОВКА
Итак , приступим к работе по знаменитой японской методе . Шаг первый : для начала внимательно осмотрим свое рабочее место . Нужно разделить вещи на нужные в работе и ненужные . От ненужных предстоит решительно избавиться . Разделим эти предметы для нелегкой процедуры расставания на три группы .
В первую группу включим всегда нужные вещи – те , что мы используем в своей работе ежедневно . Вторая группа – иногда нужные вещи . Они нам в работе необходимы , но используем мы их нечасто . Что теперь осталось у вас на столе ( в кабинете , цехе )? Правильно , ненужные вещи . Вот их и нужно убрать без сожаления . Теперь предметы из первых двух групп необходимо правильно и удобно для работы разложить .
2 . СОБЛЮДЕНИЕ ПОРЯДКА
Второе правило системы « 5 S » – распределение нужных для работы предметов в максимально удобном для использования порядке . Каков этот порядок ? Рассмотрим , по каким правилам он выстраивается :
+ + Видное место : всегда нужные вещи должны лежать так , чтобы их сразу было видно .
+ + Возможность легко взять предмет . Рабочее место должно быть организовано так , чтобы любой нужный предмет можно было взять без затруднений и лишних усилий .
+ + Возможность легко использовать предмет . Не все вещи , необходимые нам для работы , приходится брать в руки , например монитор . Но он должен стоять в максимально удобном для использования месте .
+ + Возможность легко вернуть предмет на свое место . Система « 5 S » обязывает вас располагать предметы не только для того , чтобы их было удобно брать , но и чтобы класть обратно . Согласитесь , что папку , которая лежала у вас внизу под стопкой других бумаг , назад положить уже будет трудно . Поэтому вполне логично ставить папки вертикально в ряд , а не класть стопкой . Так что необходимо организовать четкое хранение инструментов и приспособлений на рабочем месте – независимо от того , чем вы пользуетесь ,
52 Строители Татарстана май – июнь 2017