3. Нужен ли сайт организации сразу?
Ответ можно обсуждать, и окажется немало равноправных точек зрения, но моё мнение — безусловно, да.
А ещё (что ОЧЕНЬ и очень важно) у вашего сайта должна быть резервная копия. Лучше в нескольких местах. Хостинги закрываются, сайты ломаются, о них забывают, уходят те, кто ими занимался, теряются доступы и пароли даже если их найти… Был сайт МОРДОРа, был сайт первой арцисканской газеты, и чего только не было, а сейчас в архивах Цитадели лишь скромные обрывки того, что можно было сохранить.
Что же касается того, нужен ли сайт не для сохранения и приумножения истории, а для конкретной повседневной практики… Это уже зависит от того, кто и как его ведёт, ведь своевременное оповещение в любом случае происходит через рассылки и по другим каналам, а на сайты приходят уже за конкретной информацией, вроде логов прошедших вечеров.
4. Конкретные должности
Нужно ли распределять обязанности между членами организации?
На этот вопрос ответ неоднозначен.
С одной стороны, когда людей много, важно чётко очертить зоны ответственности, чтобы не было такого, что кто-то хочет участвовать, но сидит без дела, потому что не знает, что он может на себя взять. С другой стороны, неизбежны форс-мажоры, вынужденные опоздания, зов реала, барахлящие порталы, поэтому нужно, чтобы каждый или почти каждый участник организации знал, как выполнять функции товарищей:
— знал, какие игры и викторины проводились в Доме, что не проводилось, но было озвучено среди идей, умел придумать что-то новое самостоятельно;
— умел хотя бы как-то делать награды за конкурсы (неважно, нарисовать, полноценно ли обработать или просто добавить текст к найденной картинке, важно, чтобы награды были);
— умел заполнить тишину в гостинке, сообщить о форсмажоре и развлечь гостей в случае, если что-то пошло не так и другие