— ДЕЛЬНО.
панельной
дискуссии,
согласовала,
отправила тезисы дизайнеру на оформление,
начали пиарить… и вдруг: «Я не приеду». И
опять всё сначала. Причём нужно искать
спикера такого же уровня. Ни для кого не
секрет, что спикеры не соглашаются
участвовать в мероприятии, если с ними
будут выступать коллеги уровня ниже.
И хорошо, если есть время заменить спикера.
Но так бывает не всегда: например, в ночь
перед форумом я узнаю, что из-за плохой
погоды двое не смогли вылететь, и их не
будет на Форуме.
Вторая сложность — это технический блок.
Из-за небольшого бюджета мне приходилось
контролировать его самостоятельно. Всё:
микрофоны,
видеозаписи,
монтаж
и
демонтаж оборудования, его ввоз и вывоз и
тд. Для контроля технической составляющей
любого мероприятия нужен отдельный
человек, теперь я это точно знаю.
К ак
продвигать
мероприятие ?
такое
масштабное
Ч то сработало в плане
маркетинга и пиара ?
У нас был маркетинговый план, но, к
сожалению, бюджета на него не было.
Анонсирование
шло
через
наших
инфопартнёров, хотя, признаюсь, нам не
74
хватало одного-двух крупных изданий.
Хорошо сработал фейсбук и «сарафанное»
радио.
Н а
ваш взгляд , что вы сделали правильно ,
а что , наоборот , при планировании следующего
форума делать не будете ?
Больший акцент я бы сделала на деловую
программу и уделила внимание общению со
спикерами. Жестче подошла бы к таймингу.
Меньше
внимания
уделяла
бы
презентационным
материалам:
пресс-
папкам, длинным текстам, красивым
картинкам. Акцент должен быть только на
контенте, а материалы отправлять по
запросу. В следующий раз мы учтём всё это
при подготовке форума.
М ожете
дать советы тем , кто тоже хочет
сделать большое мероприятие ?
Первое — понять, зачем вам это нужно.
Второе — создать команду единомышлен-
ников и зарядить их своей идеей. Без команды
невозможно сделать глобальный проект.
Третье — начать работать над бюджетом
мероприятия, потому что от него зависит
масштаб форума, написать стратегию под
этот бюджет, а не наоборот. Мотивация
рушится, когда вы сначала пишите красивую