Журнал "Директор по безопасности" Январь 2020 | Page 7

ФИЛОСОФИЯ ЗАЩИТЫ Имидж Службы безопасности в компании. Его влияние на эффективность защиты бизнеса ВЛАДИМИР МАЦАЛЬ, директор по безопасности компании OZON В начале года мне предложили на- писать статью на вышеуказанную тему. Честно скажу: я загорелся, было столько идей и мыслей, но, пораз- мыслив, побывав на нескольких широ- коформатных и международных кон- ференциях по безопасности, посетив встречи с коллегами из отрасли, посмо- трев со стороны на то, чем я занимаюсь в настоящее время, решил, что это фи- лософская тема, на которую можно без- остановочно говорить и услышать нео- граниченное мнений от разных людей, работающих в российских и междуна- родных компаниях и отличающихся друг от друга секторах экономики, производ- ства и народного хозяйства. От действу- ющих сотрудников силовых ведомств и служб – тем более. Однажды я посмо- трел фильм «Рассказы», состоящий из нескольких короткометражных сюже- тов, объединенных одной идеей. Чем-то он зацепил, что-то в нем есть. Поэтому я решил свою статью построить в та- ком же формате – рассказать несколько историй, объединенных одной идеей, после чего сделать небольшой вывод. История первая. В крупной между- народной компании, занимающейся продажами через интернет по всему миру, в том числе и в России, и осущест- вляющей курьерскую доставку, начали происходить однотипные неприятные происшествия в столице нашей Роди- ны: курьер заходит с дорогим заказом в квартиру, получает сзади удар битой по голове, падает, неизвестные привя- зывают его скотчем к батарее, заклеи- вают рот, забирают весь заказ, деньги, телефон, глумятся над ним, куражатся, унижают, плюют на него, испражняют- ся, пинают ногами и убегают. И так про- исходит несколько раз течение года в разных районах города. На карте видно, что преступления совершаются по всей Москве, но имеют одинаковый харак- тер и почерк. Предыдущая служба без- опасности исправно ходила в участки полиции в местах совершения, брала талоны-уведомления, но ничего не про- исходило – уголовные дела возбужда- лись, но никакого продолжения не по- лучали. По компании пошли нехорошие слухи, домыслы, курьеры стали массово увольняться, отказываться выезжать на маршрут. Возникла нездоровая обста- новка. Пришла новая команда безопас- ников. Посмотрев на карту преступле- ний, сразу поняли, что безнаказанно орудует банда, а сотрудники полиции на местах в силу разного рода обстоя- тельств этим не занимаются. В четверг было написано письмо одному из клю- чевых руководителей полиции города с изложением произошедшего, прило- жены все талончики-уведомления и по- становления о возбуждении уголовных дел. В понедельник утром в холле офиса компании уже находились сотрудники центрального аппарата уголовного ро- зыска, началась кропотливая совмест- ная работа, в результате которой по ис- течении нескольких месяцев в Москве было нейтрализовано две этнических группировки. Больше курьеров компа- нии не грабили, а ходоки от диаспоры с прошениями «решить вопрос» продол- жали ходить. История вторая. В компанию при- шел новый директор по безопасности, который давно был знаком с междуна- родной ассоциацией по безопасности, в которую входят около тысячи компа- ний по всему миру, названиями которых пестрит рейтинг Forbes и Fortune Global 500, привык использовать в своей рабо- те стандарты и лучшие практики этой ассоциации. Несколько раз предлагал российскому бизнесу взять на вооруже- ние этот опыт, но все время получал от- каз и насмешки: «зачем нам это надо?». Директор продолжал верить в то, что это необходимо, взял отпуск, за свои деньги сделал визу, купил билеты, опла- тил гостинцу и полетел в Европу на еже- годную конференцию вышеупомянутой ассоциации. На конференции на свой страх и риск он выступил с презентаци- ей на английском языке о своей компа- нии, рассказал о подходах к безопасно- сти, о масштабах и характере бизнеса. В кулуарах несколько представителей иностранных компаний обратились за визитками и ссылками на сайт и ключе- вых руководителей российского бизне- са, логотип русского start up появился в нескольких печатных и интернет-из- даниях Европы, в Москву начали посту- пать предложения о сотрудничестве и совместных проектах, выросли продажи и география бизнеса. История третья. Один из подчинен- ных директора по безопасности, очень продвинутый потомок Глеба Жиглова, имеющий, видимо, сеть расширенных контактов, по своей инициативе «нако- пал» информацию о состоянии банков- ских счетов одного из ключевых руко- водителей компании и, встретив того однажды в коридоре офиса, подмигнул и спросил с издевкой: «Ну, как там твои миллионы в Бета-Банке»? Ситуация по- лучила продолжение: на совете дирек- торов подняли вопрос о целях и зада- чах службы безопасности, о степени ее управляемости, о нужности существова- ния. Больших усилий стоило «удержать- ся в седле», много пришлось извиняться, встречаться с представителями разных функций, включать рычаги дипломатии, чтобы выровнять ситуацию, а потом по- тратить много времени на проблемное увольнение сотрудника безопасности. История четвертая. Международная логистическая компания имела свое представительство в России, но никак не могла наладить транспортировку опасных грузов за рубеж – не было со- ответствующих сертификатов для пере- возки такого вида товаров воздушным транспортом. Службе безопасности была поставлена задача подготовить компанию к международному аудиту по правилам обработки, хранения и пере- возки опасных грузов с целью получить сертификат и начать новое направление бизнеса. Были обучены ключевые со- трудники в специализированных учеб- ных центрах, все требования аудита были собственными силами переведены с английского на русский (денег же на переводчиков нет), обучено несколько сотен курьеров и сотрудников контакт- ных центров по всей стране правилам обработки и хранения опасных грузов, способам их распознавания, категори- ям, характерным признакам. Специ- ально были закуплены дорогостоящие интроскопы с размерами тоннеля метр на метр для раннего обнаружения неза- декларированных субстанций (так как при превышении порога определенного количества так называемых «скрытых опасных грузов» авиакомпании отка- жутся возить 100% остальных грузов фирмы, для этого придется искать дру- гих авиаперевозчиков по совершенно другим тарифам, бизнес остановится), получены разрешения в Роспотреб- надзоре для работы с источниками ио- низирующего излучения, закуплены дозиметры, обучены сотрудники ЧОП правилам работы на интроскопах. Во всех обособленных подразделения обо- рудовали специальные помещения для работы с опасными грузами, заказали тонну плакатов и справочников, приоб- рели средства индивидуальной защиты и специальную жидкость для обработки глаз и покровов тела при ожогах. И так далее, и тому подобное. В общей слож- ности было охвачено несколько тысяч человек, вовлечено несколько партне- ров, представителей служб авиацион- ной безопасности ключевых аэропортов страны. Аудит проводил европеец, не го- ворящий по-русски, совершенно не пад- кий на русских женщин и рестораны, неподкупный и беспринципный. Аудит был пройден, «опасники» полетели за границу, показатель прибыли компании резко пошел вверх. Надо отдать долж- ное, в отличии от предыдущих историй, сотрудники службы безопасности по- лучили благодарности в свои трудовые книжки.. История пятая. Один из экспатов в российском филиале мирового коммер- ческого монстра жил в элитном подмо- сковном коттеджном поселке с семьей и гувернанткой, которая была выходцем из одной из стран азиатско-тихоокеан- ского региона, он ее возил с собой по всем своим работам в разных государ- ствах. И произошло так, что наш экспат получил высокое назначение в другую европейскую страну. Тут выяснилось, что гувернантка не имеет разрешения на работу в России, а срок действия международного паспорта истек. Все, круг замкнулся, выезд к солнечным бе- регам из дремучей России юркой сму- глянке-гувернантке был закрыт. Экспат вызвал директора по безопасности и попросил помочь. Через месяц у сотруд- ницы теневого бизнеса на руках был но- вый паспорт, позволяющей ей получить визу в посольстве новой страны пребы- вания и покинуть Россию. История шестая. Русская активно развивающаяся молодая компания взяла на работу директора по безопасности. Дали рабочее место в open space сре- ди сотрудников разных функций. Хотя руководители рангом и уровнем ответ- ственности ниже и возрастом младше в смежных департаментах имели от- дельные кабинеты. Для того, чтобы по- говорить по телефону по служебным вопросам, подполковник запаса ходит либо в кабинку туалета, либо на улицу, потому что переговорных мало, и бро- нировать их нужно за несколько дней вперед. На совещания по развитию и планированию бизнеса не зовут, на биз- нес-завтраки, обеды и ужины не при- глашают, в командировки не отпускают, на места открытия новых филиалов и производственных площадей не берут. Бизнес все решает сам. На грех в компа- нии не очень все хорошо с информаци- онной безопасностью (она находится в ведении другого департамента), и файл с зарплатами всех сотрудников утек в открытый доступ. Вскрылось много ин- тересного. Как вы понимаете, у «моло- дых и перспективных» с обязанностями поменьше зарплата оказалась намного выше, чем у директора по безопасности. Конечно, подобных историй суще- ствует много, рассказывать их можно бесконечно. Имидж строится годами, рушится в течение нескольких минут. Как он влияет на эффективность бизне- са? Есть хорошая фраза: «хорошему опе- рационному директору директор по без- опасности не нужен». Естественно, все зависит от квалификации, опыта, обра- зования, подготовки, эрудированности сотрудников службы безопасности, но во многом на все влияет позиция руко- водителей бизнеса относительно задач этого подразделения, их чистоплотность и зрелость, а также коммерческая про- зрачность и законопослушность. Метод кнута и пряника, кончено, никто не от- менял, но ведь не зря же говорят, что если рыбе говорить, что она плохо лаза- ет по деревьям, то она рано или поздно в это поверит… Есть хорошая фраза: «хорошему операционному директору директор по безопасности не нужен»