ЕСТЬ РЕШЕНИЕ
Пять аргументов в пользу многофилиальной СКУД
АРТЕМ РОМАНОВ , руководитель направления систем безопасности ИТ-компании КРОК
Многофилиальная система контроля и управления доступом ( СКУД ) помогает компаниям выстроить прозрачную политику в сфере обеспечения пропускного режима – как для сотрудников , так и для посетителей . Какие требования предъявляются к таким системам и с помощью каких аргументов можно обосновать руководству их внедрение , рассказывает Артем Романов , руководитель направления систем безопасности ИТ-компании КРОК .
Гарантирует централизованный контроль
Многофилиальная СКУД – современное решение для компаний с распределенной структурой , у которых офисы , производственные площадки или другие объекты находятся в разных районах города , регионах или даже странах . По нашему опыту , такие системы часто востребованы в банковской и транспортной отраслях , а также в промышленности .
Главный запрос наших заказчиков при внедрении многофилиальных СКУД – обеспечение централизованного контроля и управления доступом во все филиалы . Часто это связано с высокой мобильностью персонала . Например , сотрудники предприятия активно ездят в командировки и нуждаются в получении доступа в разные офисы компании .
Требования , которые предъявляются к многофилиальным СКУД :
масштабируемость системы . Мы предлагаем решения , имеющие модульную архитектуру , которые поддерживают гибкое расширение . Это позволяет избежать лишних расходов на этапе внедрения : изначально система создается исходя из актуальных потребностей , а в дальнейшем ее можно планово расширять .
возможность автономной работы оборудования в каждом филиале . При временном нарушении связи с центральным сервером , система должна продолжать автономную работу , не ограничивая работоспособность филиала .
удобство эксплуатации , понятный и современный интерфейс .
надежность . Важна не только стабильность в работе оборудования , но и его долговечность . При выборе систем стоит обращать внимание на срок службы их аппаратной части . Как правило , он рассчитан на 10-15 лет . При этом программное обеспечение СКУД может эволюционировать , и у пользователей сохраняется возможность наращивать систему даже через 5 – 7 лет после внедрения .
Создает единую систему для мониторинга и анализа
Практически все многофилиальные СКУД поддерживают интеграцию с другими системами безопасности – охранно-тревожной и пожарной сигнализациями , комплексами видеонаблюдения . Ряд производителей выпускает программное обеспечение верхнего уровня , и в этом случае речь уже идет о выстраивании многофилиальной интегрированной системы безопасности . При таком подходе в рамках каждого локального объекта интегрированы системы доступа , видеонаблюдения , охранной сигнализации , а на уровне всей компании это представлено как единый комплекс с возможностью связывать события , вести журнал , анализировать происходящее в разных офисах . Для крупных корпораций , особенно при наличии непрерывного цикла производства , также актуально создание ситуационных центров , куда в режиме реального времени стекается информация из разных баз данных и выдается операторам в виде дашбордов , графиков и схем . Это значительно упрощает процесс принятия решения , помогает оперативно реагировать на любые сбои и нештатные ситуации .
Также СКУД может быть интегрирована с бухгалтерскими программами . Это позволяет получать данные по присутствию сотрудника на рабочем месте даже в том случае , если он находится в командировке и работает в офисе компании в другом регионе .
Отмечу , что при построении многофилиальной СКУД не стоит забывать про надежный канал связи между центральный офисом и филиалами , тем более что с развитием технологий данных становится все больше . Современные системы позволяют использовать не только услуги Интернет-провайдера , но и мобильные решения с использованием 3G и 4G сетей .
Упрощает работу службы безопасности
У многофилиальных систем интерфейс СКУД одинаков на всех объектах . Это особенно важно , если на предприятии существует ротация охраны между объектами . Сотрудникам не требуется тратить время на переобучение или адаптацию . Используя свой логин и пароль , они получат доступ к нужному функционалу в разных филиалах . Все это снижает вероятность ошибочных действий .
Многофилиальная система позволяет службе безопасности создавать единые « черные » и « белые » списки посетителей . Если на одном из объектов сотрудник компании или представитель сторонней организации были замечены в противоправных действиях , их данные поступают в общий « черный » список . Это исключает их доступ во все офисы компании , а другие сотрудники , где бы они не находились , не смогут заказать для них гостевой пропуск . В свою очередь , « белые » списки позволяют топ-менеджерам без задержек и лишних формальностей получать доступ на любой объект компании .
По нашему опыту , внедрение многофилиальных СКУД упрощает диалог между директором по безопасности и руководителями других подразделений компании . Так , применение одинаковых программных и аппаратных решений в сфере безопасности облегчает рутинную работу ИТ-блока , а служба эксплуатации предприятия получает единые требования по электроснабжению , тепловыделению , местам установки оборудования .
Сокращает издержки
Расходы на эксплуатацию многофилиальной СКУД в некоторых компаниях относятся к бюджету службы безопасности . Установка одинакового оборудования во всех филиалах позволяет оптимизировать расходы на запасные части ( считыватели , контроллеры , замки ), которые хранятся на одном или нескольких складах .
Сократить издержки помогает и грамотное внедрение многофилиальной СКУД . Как правило , этому предшествует аудит существующих в компании систем безопасности с целью определить , какие из них могут быть использованы в рамках построения нового комплекса . Затем готовится концепция , проводится бюджетная оценка и после принятия положительного решения можно приступать непосредственно к внедрению .
Приведу пример из практики КРОК . Не так давно мы работали над проектом по созданию многофилиальной СКУД для крупного банка . Одним из требований заказчика было централизованное расположение серверов в главном офисе . Независимо от того , в какой точке страны находится отделение , все пусконаладочные работы программной части должны были выполняться из « центра ». Такой подход обеспечил заказчику снижение рисков и сокращение издержек . С одной стороны , он полностью контролировал внедрение системы , а с другой – получил возможность в дальнейшем корректировать все настройки , не покидая офиса .
Предоставляет дополнительные возможности
Одна из возможностей – выделение в отдельную группу важных объектов , на которые распространяется особая политика безопасности и организации пропускного режима . Такой объект может быть не виден в общей структуре и , несмотря на использование центрального сервера , сотрудники других филиалов не будут о нем знать . Возможно использовать и настройки , при которых каждый филиал видит только свои данные и не получает информацию о других объектах .
В последнее время растет количество запросов на мобильные приложения , позволяющие сотрудникам заказывать пропуски и использовать вместо передаваемых идентификаторов ( карт , брелоков ) смартфоны с NFC . Конечно , в этом случае нельзя забывать о дополнительных требованиях к защите информации – например , двухфакторной аутентификации и разграничении прав доступа .
Другой актуальный тренд – биометрические бесконтактные системы с распознаванием лица , 3D-образа или сетчатки глаза . Они позволяют организовать доступ в здание в прямом смысле без контакта , так как в этом случае исключены даже мимолетные прикосновения к считывателю . В условиях пандемии это имеет особое значение , такие системы можно назвать максимально гигиеничным вариантом . Кроме того , качественные биометрические решения позволяют ускорить процесс прохода через турникет , перед ним не нужно останавливаться , а значит – вероятность столпотворений и контакта с другими людьми даже на оживленной проходной снижается .
И , наконец , многофилиальные СКУД позволяют решить задачу по контролю количества посетителей в здании . Зная площадь кабинетов и помещений и получая данные о количестве людей , вошедших в тот или иной офис , руководство компании может проверить , соблюдаются ли требования по соблюдению социальной дистанции .
Применение одинаковых решений в сфере безопасности облегчает рутинную работу ИТ-блока , а служба эксплуатации предприятия получает единые требования по системам жизнеобеспечения