ЕСТЬ РЕШЕНИЕ
СКУД как система управления трудовой дисциплиной
ВЛАДИМИР ЗАЙЦЕВ , руководитель учебного центра Parsec
Системы контроля и управления доступом изначально развивались как системы безопасности . Основными задачами , которые на них возлагались , были разграничение доступа ( по территориям , по расписаниям и т . п .) и пресечение попыток несанкционированного проникновения на объект . Однако по мере развития информационных технологий , СКУД стали обрастать все большим набором функций и даже участвовать в решении смежных задач , не касающихся безопасности напрямую . Одним из таких направлений применения СКУД сегодня является управление трудовой дисциплиной . В этой статье пойдет речь о том , какие функции СКУД могут использоваться для решения такого рода задач .
Трудовая дисциплина – это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения , определенным в соответствии с Трудовым кодексом РФ , иными законами , коллективным договором , соглашениями , трудовым договором , локальными нормативными актами организации . Безусловно , цель внедрения системы управления трудовой дисциплиной в организации – повышение эффективности труда , снижение ротации персонала и , в конечном счете , снижение издержек и максимизация прибыли . Существуют различные методы управления дисциплинарными отношениями – экономические , психологические , правовые и многие другие . Но прежде , чем воздействовать на персонал , мотивировать или штрафовать сотрудников , необходимо иметь реальную картину происходящего персонально по каждому работнику . Одним из наиболее интересных для руководителя параметров является соблюдение рабочего распорядка – данные об опозданиях , прогулах , уходах раньше времени и т . п . Именно поэтому модули учета рабочего времени сегодня – самый востребованный дополнительный функционал СКУД .
Расписания рабочего времени
Расписания рабочего времени , в отличие от расписаний доступа , нет необходимости хранить в памяти контроллера . Поэтому , на них не распространяются ограничения по количеству и виду . Может быть создано неограниченное количество расписаний рабочего времени – сколько бы ни было категорий сотрудников , работающих по разным графикам . Поддерживаются как недельные , так и сменные расписания . Современные СКУД позволяют в рамках каждого рабочего дня учитывать обязательное рабочее время , часы , работа в которые , будет учтена как переработка и обеденный перерыв . Также есть возможность корректно учитывать время , отработанное в рамках ночной смены . Для каждого расписания можно назначить дневные и недельные нормы отработки – для корректности анализа представленных в отчете данных . В системе создаются праздничные дни , которые для сотрудников , работающих по недельному расписанию , будут считаться выходными , а для людей , работающих посменно – выходными или рабочими , в зависимости от настроек конкретного расписания . Таким образом , сегодня профессиональные системы контроля и управления доступом поддерживают не только стандартные , но и весьма уникальные рабочие графики и даже персонифицированные расписания .
Отпуска , больничные , командировки
Однако , не все нюансы графика работы регулярны и поддаются прогнозированию . Люди болеют , ездят в командировки , участвуют в рабочих встречах вне офиса и т . п . Для обеспечения достоверности информации , представляемой в отчетах , СКУД предлагают различные инструменты внесения поправок в расписания рабочего времени – отпуска , больничные , командировки и т . п .
Отчеты по опозданиям , уходам раньше времени , отклонениям от графика
Сегодня системы контроля и управления доступом шагнули еще на одну ступеньку вверх в части учета рабочего времени , и теперь позволяют не только фиксировать и учитывать данные о посещении сотрудниками их рабочих мест , но и снабжены элементами бизнес-аналитики . Это выражается в растущем количестве отчетов , предлагаемых сегодня пользователям СКУД . Среди них – как стандартизованные формы ( например , форма Т-13 ), так и уникальные виды отчетов . Отчеты по опозданиям , уходам раньше времени , отклонениям от графика рабочего времени позволяют выводить только интересующую информацию – то есть данные только по нарушителям режима работы . Существуют отчеты , демонстрирующие не только время , проведенное сотрудником на территории предприятия , но и время , проведенное им на своем непосредственном рабочем месте , а также процентное отношение « полезного » времени к общему . Для повышения точности отчетов , при их построении можно вводить ряд параметров , таких как , например , нештрафуемое отсутствие или допустимое опоздание . Как правило , набор введенных настроек , вместе с типом отчета , может быть сохранен в шаблон . Все отчеты могут быть сохранены в один из удобных форматов , распечатаны непосредственно из ПО СКУД , либо переданы внешней системе для дальнейшего учета и анализа .
Интеграция СКУД с 1С
Почти все современные отечественные СКУД предлагают возможности совместной работы с бухгалтерской и учетной системой 1С . Такая интеграция позволяет автоматизировать процесс импорта отчетов по учету рабочего времени в 1С-модуль « Зарплата и управление персоналом » для дальнейшего расчета заработной платы . Ряд систем контроля и управления доступом предлагает также различные инструменты для интеграции их с любыми другими системами управления персоналом и прочими внешними приложениями .
Автоматизация алкотестирования на проходной
Состояние алкогольного опьянения персонала является грубым нарушением трудовой дисциплины и актуальной проблемой для многих предприятий , и , вследствие происшествий , предусматривает уголовное наказание для руководства . На объектах , где присутствует риск травматизма и угрозы жизни людей , одной из главных задач является автоматизация процесса проверки сотрудников на состояние алкогольного опьянения .
Работает это следующим образом : рядом с турникетом ( дверью , шлагбаумом и т . д .), оборудованным СКУД , устанавливается алкотестер или алкорамка . Для прохода пользователь подносит идентификатор к считывателю , после чего совершает выдох в алкотестер . При наличии паров этанола , система срабатывает по заданному ранее сценарию . Например , при превышении нормы в 0,3 промилле , доступ входящего запрещается и информация о событии передается ответственным лицам ( сотрудник службы безопасности , начальник смены и т . д .).
Как результат – повышение уровня безопасности и дисциплины на объектах , снижение вероятности несчастных случаев и травматизма , уменьшение издержек , связанных с проверкой персонала , выявление лиц , находящихся в состоянии алкогольного опьянения и оперативное реагирование .
Безусловно , система управления трудовой дисциплиной организации может представлять собой широкий комплекс мероприятий . Необходимо понимать , что внедрение СКУД как части этой системы обязательно предполагает введение новых штатных единиц или дополнительные трудозатраты , возлагаемые на уже имеющийся персонал , – редактирование расписания и праздничных дней , внесение поправок по каждому сотруднику и т . п . Тем не менее , предлагаемый современными СКУД набор технических инструментов может привести к серьезному повышению трудовой дисциплины , росту производительности труда и снижению ряда издержек .