Журнал "Директор по безопасности" Апрель 2020 | Page 24

ПРАВО Локализация персональных данных АЛЕКСАНДР БЫЧКОВ, начальник юридического отдела ЗАО «ТГК «Салют» В последнее время вопрос соблюде- ния законодательства о персональных данных приобрел особую актуаль- ность. Такой интерес обусловлен в первую очередь широким резонансом дел в отношении иностранных соци- альных сетей, связанных с локализа- цией, то есть обеспечением хранения персональных данных российских граждан в базах данных на террито- рии Российской Федерации. О бязанность локализации пер- сональных данных была введе- на Федеральным законом от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ «О внесении из- менений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персо- нальных данных в информационно-те- лекоммуникационных сетях», который вступил в силу с 01.09.2015 г. Также ука- занным законом были внесены изме- нения в Закон об информации 1 в части установления возможности ограниче- ния доступа к Интернет-ресурсам в свя- зи с нарушением законодательства о персональных данных. Сразу после внесения изменений последовал судебный процесс в от- ношении LinkedIn Corporation: Реше- нием Таганского районного суда от 04.08.2016 г. по делу № 33-38783/2016, оставленным без изменения Опреде- лением Московского городского суда от 10.11.2016 г., деятельность Интер- нет-ресурсов LinkedIn по сбору, ис- пользованию и хранению персональ- ных данных граждан Российской Федерации признана нарушающей требования Закона о персональных данных 2 , на Роскомнадзор возложена обязанность по ограничению доступа к указанным интернет-ресурсам. Изменения в КоАП об установле- нии многомиллионных штрафов за на- рушение обязанности по локализации, вступившие в силу в декабре прошлого года 3 , инициирование процессов в от- ношении Facebook, Inc. и Twitter, Inc. повлекли за собой новую волну вни- мания к локализации. В соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных при сборе пер- сональных данных, в том числе посред- ством информационно-телекоммуни- кационной сети Интернет, оператор обязан обеспечить запись, систематиза- цию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Россий- ской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Понятие сбора Конституирующим признаком для ис- полнения обязанности по локализации персональных данных является сбор. Если сбор персональных данных не осуществляется, требование о локали- зации не применяется. В связи с этим важное значение приобретает опреде- ление понятия сбора. Согласно разъяснениям Минком- связи России 4 под сбором понимается целенаправленный процесс получения персональных данных оператором не- посредственно от субъекта персональ- ных данных либо через специально привлеченных для этого третьих лиц. Соответственно, по субъектному со- ставу сбор имеет место только в двух случаях: оператор получает персональные данные непосредственно от субъекта персональных данных; оператор получает персональные данные от лица, которому оператор дал поручение на обработку персо- нальных данных. В ситуации, когда оператор привле- кает третьих лиц для обработки персо- нальных данных, именно оператор яв- ляется ответственным лицом и должен локализовать персональные данные на территории России. Если сбор персональных данных не осуществляется, требование о локализации не применяется Таким образом, если оператор по- лучает персональные данные от дру- гого оператора в процессе передачи, трансграничной передачи, у получаю- щего оператора не возникает обязан- ности по локализации персональных данных. В то же время, передающий оператор не только обязан локализо- вать персональные данные, но и под- держивать базу данных, содержащую переданные персональные данные в объеме большем или равном тому, что хранится в зарубежной базе. Однако в случае если, например, передающий оператор будет ликвидирован, то пер- сональные данные, хранящиеся в рос- сийской базе, будут уничтожены в связи ликвидацией оператора, являющейся основанием для прекращения хране- ния. Соответственно, цель локализа- ции достигнута не будет. На этот случай правовое регулирование отсутствует. Вместе с тем, очевидно, что получаю- щего оператора, не осуществляюще- го сбор персональных данных, нельзя понудить локализовать персональные данные и нельзя привлечь к ответ- ственности. Следует особо обратить внимание, что приведенный пример касается двух самостоятельных опера- торов, а не оператора и лица, осущест- вляющего обработку по поручению. Другой составляющей понятия сбо- ра является целенаправленность де- ятельности. Согласно комментарию Роскомнадзора 5 локализации подле- жат только те персональные данные, которые были получены оператором в результате осуществляемой им це- ленаправленной деятельности по ор- ганизации сбора таких данных, а не в результате случайного (незапрошен- ного) попадания к нему персональ- ных данных, например, вследствие получения писем по электронной или иной почте, в которых содержатся персональные данные. Аналогичным образом, не является сбором получе- ние одним юридическим лицом пер- сональных данных от другого юри- дического лица, если такие данные представляют собой контактную ин- формацию работников или предста- вителей такого юридического лица, переданную в ходе осуществления ими своей законной деятельности. Понятие базы данных Требование о локализации означает, что сбор персональных данных должен осуществляться с использованием баз данных, находящихся в России. Под базой данных понимается упо- рядоченный массив данных, независи- мый от вида материального носителя информации, и используемых средств его обработки (архивы, картотеки, электронные базы данных). При этом по мнению Роскомнадзора 6 , таблицы в формате excel или word, содержащие персональные данные граждан так- же считаются базами данных. Приме- нительно к бумажным базам данных локализация означает их физическое нахождение в России, применительно к электронным базам – физическое на- хождение сервера в России. В связи с возможным хранением персональных данных, как в бумаж- ном, так и электронным виде, интерес представляет вопрос, будет ли считать- ся нарушением обязанности по локали- зации, хранение персональных данных на бумажных носителях в России при последующем внесении указанных све- дений в электронную базу персональ- ных данных, размещенную за рубежом. И Роскомнадзор 7 , и Минкомсвязи России 8 пояснили, что такие действия будут признаваться нарушением. Ос- новополагающим принципом законо- дательства в области персональных данных, как указывают государствен- ные органы, является принцип, соглас- но которому обработка персональных данных должна ограничиваться дости- жением конкретных, заранее опреде- ленных и законных целей. В связи с этим внесение персональных данных в информационную систему персональ- ных данных, используемую в целях, аналогичных сбору данных на бумаж- ных носителях, следует рассматривать как единый процесс. Таким образом, отдельные виды обработки персональ- ных данных, в том числе сбор персо- нальных данных на бумажных носи- телях с последующим их внесением в электронную базу данных, должны осуществляться как единый процесс в правовом поле законодательной нор- мы, обязывающей хранить персональ- ные данные на территории Российской Федерации. Важно учитывать, что для соблюде- ния обязанности по локализации пер- сональных данных компания должна обеспечить их первичное нахождение и последующую актуализацию в базах данных на территории Российской Фе- дерации, последующее перенесение в базу данных за рубежом не будет яв- ляться нарушением рассматриваемой обязанности. Параллельное функционирование баз данных, находящихся на террито- рии России и иностранного государства, параллельный ввод собранных персо- нальных данных в российскую базу и иностранную базу, согласно ранее упо- мянутым разъяснениям Минкомсвязи России и Роскомнадзора, является не- допустимым. Передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться толь- ко после формирования, сбора и хране- ния этих данных на территории России. База данных, находящаяся на террито- рии иностранного государства, может актуализироваться, систематизировать- ся, обновляться только после проведе- ния соответствующей процедуры на территории России и передачи обнов- ленных данных посредством трансгра- ничной передачи. При этом база данных в России должна содержать больший объем персональных данных или равный на- ходящемуся за пределами России. Не- допустимо нахождение за пределами России персональных данных, которые одновременно не находятся в России. Действия, не требующие локализации Как следует из ч. 5 ст. 18 Закона о пер- сональных данных, не любое действие по обработке персональных данных требует локализации. Обязанность локализации возникает только при сборе, записи, систематизации, нако- плении, хранении, уточнении (обнов- лении, изменении), извлечении персо- нальных данных граждан Российской Федерации. Соответственно, такие действия, как использование, пере- дача (распространение, предостав- ление, доступ), обезличивание, бло- кирование, удаление и уничтожение не требуют локализации. Поскольку действия по обработке персональных данных являются взаимосвязанными, трудно представить себе, например, удаление и уничтожение персональ- ных данных без их сбора и хранения. В этой связи актуальными примени- тельно к вопросу о локализации яв- ляются действия по использованию и доступу. В качестве примера исполь- зования можно привести процесс по- лучения на основе имеющихся персо- нальных данных новых персональных данных, например, размер вознаграж- дения работника по бонусной про- грамме при достижении KPI можно считать персональными данными, не требующими локализации. Также, на- пример, если иностранная компания обрабатывает персональные данные посредством удаленного доступа, она не обязана их локализовывать. Исключения из обязанности локализации Обязанность по локализации является общим правилом для операторов, из которого вместе с тем существуют ис- ключения. Согласно ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных локализация не требуется в случаях, указанных в п. 2, 3, 4 и 8 ч. 1 ст. 6 указанного закона, а именно, если обработка необходима: для достижения целей, предусмо- тренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения воз- ложенных законодательством Россий- ской Федерации на оператора функ- ций, полномочий и обязанностей; в связи с участием лица в конститу- ционном, гражданском, административ- ном, уголовном судопроизводстве, су- допроизводстве в арбитражных судах; для исполнения полномочий госу- дарственных и муниципальных органов; для осуществления профессио- нальной деятельности журналиста и (или) законной деятельности СМИ либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персо- нальных данных. Так, как особо пояснило Минкомсвя- зи России 9 , требование о локализации не распространяется на деятельность российских, а также иностранных авиа- перевозчиков в части сбора и обработ- ки персональных данных граждан-пас- сажиров для целей бронирования, оформления и выдачи им авиабилетов (проездных билетов), багажных квитан- ций и иных перевозочных документов, так как такая обработка необходима для достижения целей, предусмотрен- ных международными конвенциями в области авиаперевозок (в частности, Чикагской конвенцией, Варшавской кон- венцией и Гваладахарской конвенцией), а также Воздушным кодексом Россий- ской Федерации. Касательно исключения в отноше- нии СМИ и журналистов необходимо понимать, что таковыми признаются только лица, определенные в Законе Российской Федерации от 27.12.1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой ин- формации». Кроме того, сбор и об- работка персональных данных без локализации возможны только в слу- чае, если они не нарушают прав и ин- тересов субъекта персональных дан- ных. Однако, как показывает судебная практика, нарушение указных прав СМИ доказывается крайне редко. На кого распространяется требование о локализации? Рисковые зоны Обязанность по локализации должен соблюдать каждый оператор, то есть любое лицо, осуществляющее обра- ботку персональных данных, а также определяющее цели обработки персо- нальных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, дей- ствия (операции), совершаемые с пер- сональными данными. Операторами, к которым приме- няется Закон о персональных данных, являются не только российские госу- дарственные и муниципальные орга- ны, физические и юридические лица, но также и иностранные при наличии представительств на территории Рос- сии и/или удовлетворении критериям направленности деятельности на тер- риторию Российской Федерации. Согласно комментариям Роском- надзора 10 , о наличии направленности иностранной компании на террито- рию Российской Федерации могут сви- детельствовать, в том числе любое из следующих обстоятельств: 1. использование делегированного доменного имени, связанного с Рос- сийской Федерацией (.ru, .рф., .su, .москва., .moscow). 2. наличие русскоязычной версии интернет-сайта, созданной владельцем такого сайта или по его поручению иным лицом (использование на сайте или самим пользователем плагинов, предоставляющих функционал авто- матизированных переводчиков с раз- личных языков, не должно принимать- ся во внимание) в сочетании с любым из следующих условий: возможность осуществления рас- четов в российских рублях, возможность доставки товара, ока- зания услуги или пользование цифро- вым контентом на территории России, использование рекламы на рус- ском языке, включающей ссылку на со- ответствующий Интернет-ресурс. Так, по делу LinkedIn (№ 33-38783/2016) Московский городской суд в Определе- нии от 10.11.2016 г. применил второй критерий, указав: «Судебная колле- гия соглашается с утверждением истца о том, что о направленности интер- нет-сайта www.linkedin.com на тер- риторию РФ свидетельствует наличие русскоязычной версии интернет-сайта. При этом интернет-сайт допускает воз- можность использования рекламы на русском языке, что дополнительно сви- детельствует о включении российской аудитории в сферу бизнес-интересов владельца сайта». Для соблюдения обязанности по локализации персональных данных компания должна обеспечить их первичное нахождение и последующую актуализацию на территории РФ