İş Akış Şemaları-KBÜ Orman Fakültesi iş akış şemaları2000 (Recovered 1) | Page 58
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
ORMAN FAKÜLTESİ
Ek Ders İşlemleri Süreci İş Akış Şeması
(Muhasebe Birimi)
EK DERS ÜCRETİ İŞLEMLERİ SÜRECİNİ
BAŞLAT
Akademik takvime uygun olarak dönem başında, Bölüm
Başkanlıkları tarafından verilecek dersler ve bu dersleri
verecek öğretim elemanları belirlenir.
Belirlenen dersi verecek öğretim elemanı birimde yoksa 2547 sayılı Kanunun
ilgili maddeleri uyarınca diğer birimlerden görevlendirme istenir. Diğer birimler
tarafından uygun görülen görevlendirmeler, öğretim elemanının kendi biriminde
verdiği dersler ve varsa başka birimlerde verdiği dersler detaylı olarak listelenir
ve ilgili birime gönderilir.
Ders Yükü dağılımı harcama birimi Yönetim Kurulunda
görüşülüp karara bağlanır.
İlgili aya ait fiilen yapılan derslerden zorunlu ders yükü
düşülüp geriye kalan ders yüklerinden ek ders ücret
çizelgesi hazırlanır.
Hazırlanan çizelge YÖK tarafından belirlenen Ders Yükü
Tespitinde Uyulacak Esaslara ve diğer ilgili mevzuata uygunluğu
yönünden kontrol edilir. Bu çizelgeye göre çeşitli ödemeler
bordrosu ve banka listesi düzenlenir.
KBS sistemi üzerinden ek ders puantajlar hazırlanıp HYS
sistemi üzerinden ödeme emri belgesi düzenlenir.
H
Hazırlanan yapılan
bordrolar doğru mu?
E
H
Gerçekleştirme Görevlisi ve
Harcama Yetkilisi tarafından
onaylandı mı?
E
Ekleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı
hazırlanarak SGDB'na gönderilir.
Anlaşmalı bankaya mail gönderilerek tutarların
hesaplara aktarılması sağlanır.
Evrakların bir sureti dosyalanır.
İŞLEM SONU