İş Akış Şemaları-KBÜ Orman Fakültesi iş akış şemaları2000 (Recovered 1) | Page 55

KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
ORMAN FAKÜLTESİ
Avans-Kredi Verilmesi Süreci İş Akış Şeması
(Muhasebe Birimi)
AVANS-KREDİ VERİLMESİ İŞLEMLERİ
SÜRECİNİ BAŞLAT
Mali yıl başında Rektörlük Makamı onayı ile Harcama
Yetkilisi tarafından mutemet tayin edilir.
Her yıl merkezi yönetim bütçe kanununda belirtilen üst
sınırlarını aşmamak kaydıyla ivedi ve zorunlu giderler için avans
vermek veya kredi açmak sureti ile ön ödeme yapılabilir.
Birimlerin ihtiyaçlarına ilişkin talepleri alınarak incelenir ve
bütçe kontrolü yapılır.
H
Talepler içerisinde acil ve
zorunlu olan var mı?
Acil olmayan alımlar doğrudan
temin yolu ile yapılır.
E
Birimlerin ve proje yürütücülerinin acil alımları
için çekilecek avans miktarı ile ilgili onay belgesi
hazırlanıp imzaya sunulur.
Avans veya kredi
onaylandı mı?
Mutemet tarafından avans veya kredi çekilerek ihtiyacın temini sağlanır.
Mutemetin ön ödemelerde harcadığı tutara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri avansta 1 ay,
kredide 3 ay içinde (harcamaların bitiminden itibaren üç gün içerisinde) muhasebe
yetkilisine teslim etmek zorundadır.
Avans ve kredi ile alınan malzemeler taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından kayıt altına
alındıktan sonra birime zimmetle teslim edilir.
Muhasebe işlem fişi düzenlenip harcama belgeleri yönetmeliğinde belirtilen belgeler
eklenerek avansın kapatılması için muhasebe yetkilisine teslim edilir.
Tüm işlemlerin sonucu evrakların birer sureti dosyalanır.
İŞLEM SONU