İş Akış Şemaları-KBÜ Orman Fakültesi iş akış şemaları2000 (Recovered 1) | Page 43

KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
ORMAN FAKÜLTESİ
Malzeme Satın Alma Süreci İş Akış Şeması
(Muhasebe Birimi)
MALZEME SATIN ALMA SÜRECİNİ BAŞLAT
Malzeme talebinde bulunan ilgili personel taleplerini dilekçe
ile Dekanlığa iletir.
Alınacak malzeme
yüksek bütçe mi
gerektiriyor?
E
İhale Yolu İle
H
Teklif Yolu İle
Piyasa araştırması yapılarak malın fiyatı öğrenilir.
Malın fiyatı uygunsa Harcama Yetkilisi alınması yönünde
onay verir.
Teklif yapılacak firmalar belirlenir.
Firmalara fiyat belirlemesi için teklif mektupları gönderilir.
Gelen teklif mektupları
değerlendirmeye alınır.
En düşük fiyatı veren firmaya
teklifin kabul edildiği haber
verilir.
Firma en kısa sürede
malzemeyi teslim eder.
Muayene komisyonu
malzemeyi kontrol eder.
Malzeme
uygun mu?
H
E
Taşınır Mal ve Kayıt Kont. Yetk. malı teslim
alır. Taşınır Fişi Kesilir.
Malların ödemesi yapılmak üzere muhasebe
evrakları Rektörlüğe gönderilir.
İŞLEM SONU
Mal iade
edilir.