İş Akış Şemaları-KBÜ Orman Fakültesi iş akış şemaları2000 (Recovered 1) | Page 31

KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
ORMAN FAKÜLTESİ
Satın Alma Yoluyla Taşınır Alım Süreci İş Akış Şeması
(Taşınır Kayıt Kontrol Birimi)
SATIN ALMA YOLUYLA TAŞINIR
ALIMLARI İŞLEMİNİ BAŞLAT
Satınalma birimince alımı yapılan tüketim ve dayanıklı
taşınır "Taşınır Geçici Alındı Fişi" ile teslim alınır.
Taşınır Mal ve Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından
ambara alınan malzeme "malzeme muayene ve
uygunluk belgesi" düzenlenerek muayene kabul
komisyonunun onayına sunulur.
Muayene kabul
komisyonu tarafından
taşınırın uygunluğu
onaylandı mı?
H
Malzeme firmaya
iade edilir.
E
Alımı yapılan malzeme
dayınklı taşınır mı?
H
E
Satın alınan dayanıklı taşınır için taşınır
işlem fişi düzenlenir, sicil numarası verilerek
depo girişi yapılır, iki nüshası ödeme için
ilgili birime verilir. Satın alınan tüketim malzemesi için kod
listesindeki hesap kodları itibari ile
taşınır işlem fişi düzenlenerek iki
nüshası ilgili birime verilir.
Ambara alınan taşınır, birimlerin dayanıklı
taşınır ihtiyaçlarına göre hazırladıkları taşınır
istek belgesi karşılığı, zimmet fişi
düzenlenerek teslim edilir. Alımı yapılan malzeme, giriş kayıtları
yapıldıktan sonra birimlerin
ihtiyaçlarına göre tüketim çıkış fişi
düzenlenerek teslim edilir.
Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti dosyalanır.
İŞLEM SONU