İş Akış Şemaları-KBÜ Orman Fakültesi iş akış şemaları2000 (Recovered 1) | Page 24

KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
ORMAN FAKÜLTESİ
Evrak Akış Süreci İş Akış Şeması
(Yazı İşleri Birimi)
EVRAK AKIŞ İŞLEMİNİ BAŞLAT
Rektörlük Birimlerinden/Diğer Kurumlardan gelen evraklar
Yazı İşleri Birimi tarafından kaydedilir ve ilgili birimlere
dağıtımı yapılmak üzere Dekanlığa sunulur.
Dekan evrakları gördükten sonra ilgili kişilere sevkini yapar.
(Dekan Yardımcılarına / Bölüm Başkanlarına / Fakülte
Sekreterine.)
Evrakların sevki yapılan kişiler evrakların arkasına gereğinin
yapılacaksa gereğini yapılmasına ilişkin; gerek yoksa
dosyaya kaldırılmasına ilişkin not düşer.
Evraklar ilgili birime
gönderilecek mi?
H
Dosyasına
kaldırılır.
E
Yazı İşleri Birimi sevki yapılan evrakların dağıtımını ilgili
birimlere yapar.
Evraklara cevap
yazılacak mı?
H
E
Cevabı yazılan yazılar yazan personel, evrakın sevki yapılan
"Dekan Yardımcısı / Bölüm Başkanı /
Fakülte Sekreteri"
tarafından kontrol edilerek paraflanır ve Dekana imzalatılır.
Yazıların, Yazı İşleri Birimi tarafından giden evrak kaydı
yapılır ve sayı verilir.
Hazırlanan yazılar gönderilmek üzere Posta Görevlisine imza
karşılığı teslim edilir.
İŞLEM SONU
Dosyasına
kaldırılır.