Co może zrobić organizator ?
KONcepcje
−− zadbać o to , by korytarze były przejezdne ( co może oznaczać , że stoiska wystawców będą musiały się znajdować poza korytarzem lub że ich wielkość musi zostać ograniczona );
−− umieścić sale z atrakcjami na parterze lub , jeśli to niemożliwe , rozbić je na jak najmniejszą liczbę pięter ( by ograniczyć konieczność korzystania ze schodów );
−− zabezpieczyć w każdej sali jedno lub kilka miejsc dla osób poruszających się na wózku , na przykład poprzez umieszczenie oznaczenia na podłodze . Warto również zarezerwować sąsiadujące krzesło dla opiekuna lub towarzysza takiej osoby ;
−− zarezerwować w każdej sali kilka krzeseł dla osób , które nie jeżdżą na wózku , ale mają trudności z samodzielnym poruszaniem się . Trzeba wybrać najdogodniejsze miejsce dla tych osób , tak aby nie musiały przeciskać się przez tłum , ale mogły też widzieć prelekcję i w niej uczestniczyć ;
−− umożliwić osobom z niepełnosprawnością sprawną akredytację poza kolejką .
Należy także wyraźnie zaznaczyć w informatorze i na stronie internetowej , czy w budynku znajdują się windy i toalety dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością i gdzie one się znajdują . Tę informację muszą znać wszyscy wolontariusze i organizatorzy , by móc udzielić jej potrzebującej osobie . Warto również poinformować o potencjalnym braku udogodnień .
Inną kwestią są ułatwienia i rozwiązania dla osób niedowidzących i niedosłyszących , które będą mieć trudności z uczestnictwem w konwentowych atrakcjach . Jak możemy im pomóc ? Wystarczy , że zarezerwujemy dla nich miejsca z przodu sali . Miejsca pierwszeństwa nie muszą stać puste – jeśli nikt uprawniony ich nie zajmie , inni uczestnicy mogą z nich skorzystać , jeśli jednak zostaną zajęte przez osobę pełnosprawną , to w razie konieczności musi ona je zwolnić . Warto taką informację zawrzeć w informatorze . Musimy też pamiętać , że ktoś , kto porusza się na wózku lub o kulach , może być także niedowidzący lub niedosłyszący – o ile tylko jesteście w stanie , zapewnijcie miejsce dla wózka inwalidzkiego z przodu sali .
Jeśli dysponujemy nagłośnieniem i mikrofonami , powinniśmy się upewnić , że wszyscy prelegenci będą z nich korzystać . Często zdarza się , że ludzie nie lubią swojego głosu i wolą zapytać publiczności , czy wszyscy słyszą i jeśli otrzymają potwierdzenie , to odkładają mikrofon .
62