Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017)

Damian „Lemur” Olszewski Strefa Stoisk Programowych, czyli żywy program Wszyscy wiemy, że konwent nie może się obyć bez programu. Sale wypełnione po brzegi uczestnikami, tabela programowa oferująca od rana do wieczora wszelkie możliwe atrakcje – prelekcje, dyskusje, pokazy i konkursy... To zna każdy, kto na konwencie lub festiwalu był przynajmniej raz. Co jednak, jeśli to nie uczestnik przyjdzie na atrakcję, a atrakcja przyjdzie do niego? I jeśli tych atrakcji będziemy mieli niemal tyle, co w regularnej sali prelekcyjnej? Wtedy możemy mówić o Strefie Stoisk Programowych. Patrząc z perspektywy uczestnika imprez fantastycznych, standardowy program z atrakcjami jest często niewystarczający. Im większe wydarzenie, tym większa szansa, że trafi się osoba, którą typowe atrakcje zwyczajnie nudzą. Z myślą o takich uczestnikach tworzone są stoiska programowe. Na czym one polegają? Organizacje, podobnie jak regularni wystawcy, otrzymują wyznaczone miejsce, na którym prezentują to, co mają najlepszego do zaoferowania. W tym wypadku nie są to jednak książki, koszulki czy biżuteria, lecz wiedza, umiejętności i pasje. Tego typu miejsca pod pewnymi względami górują nad standardowymi salami prelekcyjnymi. Dla prelegenta przynoszenie specjalistycznego sprzętu potrzebnego do eksperymentów jedynie na godzinę czy dwie może być uciążliwe, a w sali brakuje miejsca, by drony i roboty mogły pokazać pełnię swoich możliwości. Stoiska programowe zapewniają wszelkie warunki potrzebne do tego typu prezentacji i inicjatyw w jednym miejscu. Ich największą zaletą jest interaktywność – każdy uczestnik może swobodnie podejść, porozmawiać z wystawcami w dowolnej chwili, niemal przez cały czas oglądać pokazy i eksperymenty oraz przede wszystkim znaleźć nowe hobby. W końcu w tym miejscu nie chodzi o zarobek, lecz o zarażenie pasją oraz pokazanie, jak bardzo fantastyczne zainteresowania mogą mieć ludzie. Minusem tego typu miejsc jest jednak nadal ograniczona przestrzeń. Ze względu na fakt, że część stoisk programowych ciągle pozostaje rozmiarowo zbliżona do miejsc dla wystawców zarobkowych, nie wszyscy uczestnicy w tym samym czasie mogą skorzystać z odbywającego się tam programu. Warto jest zatem ustalić wcześniej z wystawcami, by kluczowe pokazy 56

Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 56