Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 52
KONcepcje
mogą być wykonywane w ramach wolontariatu albo wyłącznie na
podstawie członkostwa. Zawieranie porozumień wolontariackich przez
członków stowarzyszeń nie jest konieczne, często dokonuje się ich
jedynie, gdy wolontariusz potrzebuje zaświadczenia o wykonanej pracy.
Obowiązki organizacji korzystającej z pracy wolontariackiej
Organizacja, która korzysta z pracy wolontariusza, ma wobec niego
obowiązki i musi spełniać narzucone przez ustawodawcę wymagania.
Zaliczają się do nich: poinformowanie wolontariusza o jego obowiązkach
i zakresie pracy, zawarcie porozumienia z wolontariuszem (przed
przystąpieniem do współpracy) oraz wydanie mu zaświadczenia
o wolontariacie, poinformowanie go o zasadach BHP i zapewnienie mu
środków ochrony, pokrywanie dodatkowych kosztów (związanych np.
z podróżami służbowymi i dietami) oraz ubezpieczenie go od następstw
nieszczęśliwych wypadków.
Porozumienie o współpracy jest kontraktem regulującym
zobowiązania obydwu stron i określa warunki, przedmiot oraz zakres
współpracy. W zależności od czasu trwania współpracy taka umowa
może być ustna lub pisemna:
− − jeśli okres współpracy wynosi do 30 dni – umowa może mieć
formę ustną,
− − przy okresie współpracy powyżej 30 dni – umowa obligatoryjnie
musi mieć charakter pisemny.
Porozumienie zawierane z wolontariuszem musi mieć formę pisemną
także wtedy, gdy wolontariusz tego zażąda 12 oraz jeżeli jest niepełnoletni.
Zawieranie umowy na piśmie to dobry zwyczaj w każdej sytuacji,
jako że może ona być przydatna wolontariuszowi i nie pozostawia
wątpliwości co do warunków wolontariatu. Umowa powinna zawierać
datę rozpoczęcia i zakończenia współpracy, wyszczególniony zakres
zadań, szczegółowy opis świadczeń na rzecz organizacji, terminy,
zasady i procedury zwrotu poniesionych przez wolontariusza kosztów
oraz sposób jej rozwiązania.
Po wykonanej pracy prawem wolontariusza jest uzyskanie
zaświadczenia o wykonanej pracy.
Korzystający z pracy wolontariusza ma obowiązek poinformować
go o bezpiecznych i higienicznych warunkach wykonywania
świadczeń oraz zapewnić mu środki ochrony osobistej. Nie oznacza
12 Art. 44 ust. 2 i 4.
52