Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 52

KONcepcje mogą być wykonywane w ramach wolontariatu albo wyłącznie na podstawie członkostwa. Zawieranie porozumień wolontariackich przez członków stowarzyszeń nie jest konieczne, często dokonuje się ich jedynie, gdy wolontariusz potrzebuje zaświadczenia o wykonanej pracy. Obowiązki organizacji korzystającej z pracy wolontariackiej Organizacja, która korzysta z pracy wolontariusza, ma wobec niego obowiązki i musi spełniać narzucone przez ustawodawcę wymagania. Zaliczają się do nich: poinformowanie wolontariusza o jego obowiązkach i zakresie pracy, zawarcie porozumienia z wolontariuszem (przed przystąpieniem do współpracy) oraz wydanie mu zaświadczenia o wolontariacie, poinformowanie go o zasadach BHP i zapewnienie mu środków ochrony, pokrywanie dodatkowych kosztów (związanych np. z podróżami służbowymi i dietami) oraz ubezpieczenie go od następstw nieszczęśliwych wypadków. Porozumienie o współpracy jest kontraktem regulującym zobowiązania obydwu stron i określa warunki, przedmiot oraz zakres współpracy. W zależności od czasu trwania współpracy taka umowa może być ustna lub pisemna: − − jeśli okres współpracy wynosi do 30 dni – umowa może mieć formę ustną, − − przy okresie współpracy powyżej 30 dni – umowa obligatoryjnie musi mieć charakter pisemny. Porozumienie zawierane z wolontariuszem musi mieć formę pisemną także wtedy, gdy wolontariusz tego zażąda 12 oraz jeżeli jest niepełnoletni. Zawieranie umowy na piśmie to dobry zwyczaj w każdej sytuacji, jako że może ona być przydatna wolontariuszowi i nie pozostawia wątpliwości co do warunków wolontariatu. Umowa powinna zawierać datę rozpoczęcia i zakończenia współpracy, wyszczególniony zakres zadań, szczegółowy opis świadczeń na rzecz organizacji, terminy, zasady i procedury zwrotu poniesionych przez wolontariusza kosztów oraz sposób jej rozwiązania. Po wykonanej pracy prawem wolontariusza jest uzyskanie zaświadczenia o wykonanej pracy. Korzystający z pracy wolontariusza ma obowiązek poinformować go o bezpiecznych i higienicznych warunkach wykonywania świadczeń oraz zapewnić mu środki ochrony osobistej. Nie oznacza 12  Art. 44 ust. 2 i 4. 52