Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 38

KONcepcje Bardzo ważne jest zapewnienie drożności dróg ewakuacyjnych i przejść podczas koncertów czy pokazów fireshow. Należy monitorować ustawienie samochodów i w razie niewłaściwego ich parkowania natychmiast reagować. Bezpieczeństwo warto też brać pod uwagę przy wyznaczaniu miejsc dla wystawców, tak, by stoiska nie stanowiły zagrożenia w przypadku wybuchu paniki i naporu tłumu. Podobny problem dotyczy sal prelekcyjnych. Organizatorzy muszą ustalić z zarządcą budynku, jaka jest maksymalna liczba osób, które można wpuścić do sali. Egzekwowaniem tego zajmują się zazwyczaj wolontariusze, muszą więc zostać poinformowani o istnieniu ograniczenia, o tym, dlaczego jest to istotne i jak mogą sterować tłumem. Szczególnie w przypadku obleganych punktów programu, na przykład z udziałem konwentowych gości lub prelegentów lubianych przez publiczność, istnieje ryzyko wystąpienia omdleń lub wybuchu paniki. Klimatyzacja w sali może pomóc ich uniknąć, jest jednak niezwykle ważne, by możliwe było szybkie wyprowadzenie kogoś z sali lub sprawne ewakuowanie uczestników w razie konieczności. W przerwach między punktami programu sale muszą być wietrzone, a dyżurujący wolontariusz nie może dopuścić do tego, by uczestnicy punktu programu blokowali drzwi lub siedzieli na podłodze w przejściach. Bezpieczeństwo dotyczy każdego Choć konwent powinien posiadać osobnego organizatora do spraw bezpieczeństwa, należy pamiętać, że każdy organizator jest za nie współodpowiedzialny. Oznacza to też, że osoba nadzorująca kwestie bezpieczeństwa powinna mieć wpływ na wiele kluczowych decyzji lub choćby mieć prawo się w tych kwestiach wypowiadać. Pierwszą taką sprawą jest wybór miejsca imprezy czy rozplanowanie atrakcji na jej terenie. Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo musi znać przepisy BHP oraz przeciwpożarowe, aby móc je stosować, na przykład przy wyznaczaniu miejsca na atrakcje i stoiska wystawców. Zasady bezpieczeństwa wdrożone na imprezie muszą też mieć odzwierciedlenie w jej regulaminie, co pozwoli organizatorom skuteczniej egzekwować politykę dotyczącą na przykład wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych czy wypraszania z terenu konwentu osób nietrzeźwych lub agresywnych. Należy więc pamiętać, iż kwestie bezpieczeństwa powinny być efektem wymiany informacji i doświadczeń pomiędzy działami i żaden z nich nie powinien uważać, że takie problemy go nie 38