Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 38
KONcepcje
Bardzo ważne jest zapewnienie drożności dróg ewakuacyjnych
i przejść podczas koncertów czy pokazów fireshow. Należy monitorować
ustawienie samochodów i w razie niewłaściwego ich parkowania
natychmiast reagować. Bezpieczeństwo warto też brać pod uwagę
przy wyznaczaniu miejsc dla wystawców, tak, by stoiska nie stanowiły
zagrożenia w przypadku wybuchu paniki i naporu tłumu.
Podobny problem dotyczy sal prelekcyjnych. Organizatorzy muszą
ustalić z zarządcą budynku, jaka jest maksymalna liczba osób, które
można wpuścić do sali. Egzekwowaniem tego zajmują się zazwyczaj
wolontariusze, muszą więc zostać poinformowani o istnieniu
ograniczenia, o tym, dlaczego jest to istotne i jak mogą sterować tłumem.
Szczególnie w przypadku obleganych punktów programu, na przykład
z udziałem konwentowych gości lub prelegentów lubianych przez
publiczność, istnieje ryzyko wystąpienia omdleń lub wybuchu paniki.
Klimatyzacja w sali może pomóc ich uniknąć, jest jednak niezwykle
ważne, by możliwe było szybkie wyprowadzenie kogoś z sali lub sprawne
ewakuowanie uczestników w razie konieczności. W przerwach między
punktami programu sale muszą być wietrzone, a dyżurujący wolontariusz
nie może dopuścić do tego, by uczestnicy punktu programu blokowali
drzwi lub siedzieli na podłodze w przejściach.
Bezpieczeństwo dotyczy każdego
Choć konwent powinien posiadać osobnego organizatora do spraw
bezpieczeństwa, należy pamiętać, że każdy organizator jest za nie
współodpowiedzialny. Oznacza to też, że osoba nadzorująca kwestie
bezpieczeństwa powinna mieć wpływ na wiele kluczowych decyzji lub
choćby mieć prawo się w tych kwestiach wypowiadać. Pierwszą taką
sprawą jest wybór miejsca imprezy czy rozplanowanie atrakcji na jej
terenie. Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo musi znać przepisy
BHP oraz przeciwpożarowe, aby móc je stosować, na przykład przy
wyznaczaniu miejsca na atrakcje i stoiska wystawców.
Zasady bezpieczeństwa wdrożone na imprezie muszą też mieć
odzwierciedlenie w jej regulaminie, co pozwoli organizatorom skuteczniej
egzekwować politykę dotyczącą na przykład wnoszenia przedmiotów
niebezpiecznych czy wypraszania z terenu konwentu osób nietrzeźwych
lub agresywnych. Należy więc pamiętać, iż kwestie bezpieczeństwa
powinny być efektem wymiany informacji i doświadczeń pomiędzy
działami i żaden z nich nie powinien uważać, że takie problemy go nie
38