Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017)

Maciej „Toudi” Pitala, Magdalena „Lierre” Stonawska jego decyzji zależeć będzie zdrowie i bezpieczeństwo innych osób – lub własne. Dlatego tak ważne jest szkolenie, które powinno dotyczyć wszystkich członków organizacji. Powinni oni znać ogólne zasady bezpieczeństwa i umieć je stosować, a wydajność procesu musi być sprawdzana, może się bowiem okazać, że choć procedury są znane wolontariuszom, to ci nie potrafią ich wdrażać lub ignorują to, co w nich zawarto. Szkolenia mają więc na celu upewnienie się, że wiedza dotarła do osób, do których powinna, oraz że została właściwie utrwalona i przyswojona. Szkolenia powinny obejmować też radzenie sobie w trudnych czy nietypowych sytuacjach, na przykład podczas rozmowy ze zdenerwowaną czy agresywną osobą. Może się zdarzyć, że zestresowany uczestnik będzie chciał się czegoś dowiedzieć lub zgłosić swoją (często słuszną) uwagę, a złe podejście do takiej osoby może skończyć się niepotrzebną awanturą. Ważne jest, by – bez względu na to, czy ta osoba ma rację czy nie – potrafić zapanować nad emocjami (własnymi i tej osoby) i powstrzymać ich eskalację. Zaniedbywanie takich szkoleń jest błędem, gdyż mała sprawa może łatwo przerodzić się w ogromny kryzys. Zbadaj otoczenie Przed imprezą należy ocenić otoczenie imprezy pod względem bezpieczeństwa. Ma to znaczenie w przypadku każdej imprezy, ale szczególne przy konwentach terenowych czy postapo, gdzie zagrożeń może być więcej niż na klasycznej, stacjonarnej imprezie. Warto dowiedzieć się, czy dzielnica jest bezpieczna, czy niedaleko nie ma skrzyżowań czy przejść, na których często dochodzi do wypadków, czy nie występują inne czynniki, które mogłyby negatywnie wpływać na bezpieczeństwo imprezy. Dotyczy to nie tylko głównego budynku, ale też, jeśli impreza takie przewiduje, budynków noclegowych i innych miejsc powiązanych z wydarzeniem. Konieczne jest rozeznanie, gdzie są najbliższe apteki, ośrodki zdrowia czy jednostki policji lub straży pożarnej. Warto przed imprezą powiadomić odpowiednie służby, nawet gdy nie jest to wymagane prawem, gdyż sama informacja o zdarzeniu i nawiązanie kontaktu mogą bardzo pomóc już na samym konwencie. Ważne jest też, by organizatorzy i wolontariusze dobrze znali obiekt, w którym odbywa się impreza: znali drogi ewakuacyjne, rozkład klatek schodowych i wind, mocne i słabe strony budynku oraz jego najbliższego otoczenia, potrafili wskazać karetce optymalny dojazd do miejsca zdarzenia, jeśli jest skomplikowany lub z jakiegoś powodu utrudniony. 37

Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 37