Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 11

Klaudia „Foka” Heintze Krótkie zestawienie potencjalnych wpływów − − wejściówki, − − dotacje, − − sponsorzy, − − wystawcy, − − sprzedaż koszulek i gadżetów, − − barter (to także są wpływy). Planując wpływy z wejściówek, biletów czy akredytacji, pamiętać należy o tym, że nie każda osoba obecna na konwencie płaci za wstęp. Poza organizatorami, gośćmi, przedstawicielami mediów, wystawcami, medykami i patrolem konwentowym, z opłaty akredytacyjnej mogą być zwolnione osoby niepełnoletnie i twórcy programu. Od ogólnej kwoty przewidywanych wpływów odliczyć należy także zwroty dla wolontariuszy, o ile organizatorzy podejmą decyzję o takowych. Sponsorzy Podstawową ofertę dla sponsorów należy zawrzeć w tak zwanych pakietach sponsorskich. Przy ich przygotowywaniu pomocne są szacunki, o których wspominam w pierwszej części artykułu. Określenie profilu imprezy, jak i zasięgu oraz przewidywanej liczby uczestników, to elementy kluczowe w negocjacjach ze sponsorami. Niezwykle pomocne jest także zapewnienie imprezie prestiżowych patronatów. Pakiet sponsorski składa się z dwóch podstawowych elementów: części ofertowej i oczekiwań. Aby zwiększyć szanse na pozyskanie sponsora, warto przygotować kilka zróżnicowanych pakietów sponsorskich. Wyższa kwota oznacza wyższą „rangę” oraz większe korzyści dla sponsora. Tak więc poza pakietem Sponsor możemy przygotować pakiet Sponsor Strategiczny, Sponsor Generalny, Sponsor Srebrny/Złoty/Platynowy. Przykładowe korzyści, jakie możemy zaoferować sponsorowi: − − informacja/reklama na stronie internetowej, − − obecność logo na materiałach konwentowych (konkretne materiały, wielkość i pozycję logo należy ustalić), − − reklama w informatorze konwentowym (z pozycjonowaniem po wcześniejszej negocjacji), − − wzmianki w mediach, − − umieszczenie banneru na terenie imprezy, − − możliwość reklamowania i sprzedaży towarów lub usług na terenie imprezy (także z wyłącznością), 11