YACA-Periódico institucional del Colegio Alemán Medellín Vol Nº 2 Edición Nº 5 | Page 4

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Presentamos los aprendizajes que ha dejado el Plan 2021
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DER WEG IST DAS ZIEL | EL CAMINO ES LA META

Presentamos los aprendizajes que ha dejado el Plan 2021

Más cerca de 2021

D esde 2016 , diferentes estamentos de nuestro Colegio se han puesto en la tarea de pensar el futuro de la institución y plasmarlo en el Plan 2021 , una iniciativa de planeación estratégica que busca definir y poner en marcha los proyectos necesarios para construir y transitar el mejor camino en los próximos años .

Así , y con el apoyo de Innovación Eafit , se identificaron cuatro sombrillas en las que se debe enmarcar el trabajo y se crearon cuatro grupos de trabajo a cargo de cada tema : Dirección y Cambio Organizacional , Talento Humano , Reestructuración Administrativa y Articulación Académica . Se destaca la sinergia que se ha logrado entre los responsables de cada sombrilla , que muestran avances y aprendizajes significativos , como lo aseguran los líderes de los grupos de trabajo :
El Plan 2021 busca definir y poner en marcha los proyectos necesarios para construir y transitar el mejor camino en los próximos años .
Rediseño de Estructura Organizacional y Cambio Administrativo
Articulación y Desarrollo Académico
Claudia Restrepo Vicerrectora
Dirección y Cambio Organizacional
Jan Wels Presidente de la Junta Directiva
Esta sombrilla tiene como objetivo generar estabilidad en toda la Corporación Colegio Alemán . “ Nuestro centro de trabajo ha sido definir los objetivos tácticos e indicadores ”, explica el señor Jan Wels , Presidente de la Junta Directiva . El grupo de trabajo se ha centrado en definiciones que permitan entender el punto en el que se está , para saber qué actividades se deben emprender en aras de alcanzar los objetivos propuestos . De este modo , uno de los principales aprendizajes es que , aunque el trabajo actual se hace de una manera eficaz y eficiente , aún puede mejorar . “ Hemos propuesto una estructura organizativa que trabajará por procesos , facilitando mucho más la labor de toda la Institución ”, concluye el Presidente de la Junta Directiva .
Carola Windmüller Directora Administrativa y Financiera
Asegurar los recursos necesarios es la meta de esta sombrilla y para ello ha sido necesario ahondar en el funcionamiento actual del Colegio . “ Nuestras metas están orientadas a la sostenibilidad de la institución , a lo comunicacional y a las tecnologías , sin dejar de tener en cuenta que nuestro deber son los estudiantes ”, afirma Carola Windmüller , Directora Administrativa y Financiera . Uno de los grandes avances tiene que ver con el apoyo prestado a la sombrilla de Dirección y Cambio Organizacional , en cuanto a la definición del nuevo organigrama institucional enfocado en procesos . “ Durante el trabajo nos hemos dado cuenta de que es necesario transformar la manera en la que trabajamos y por eso hemos querido hacer cambios en las jerarquías , porque entendemos que en las organizaciones modernas cada colaborador impacta en los procesos en los que participa ”, expone la Directora Administrativa y Financiera .
Talento Humano
Carlos Cabrera Jefe de Gestión Humana
Con la premisa de contar con talento calificado , de alto desempeño y en un escenario de bienestar laboral , avanza este grupo de trabajo . “ Hemos enfocado nuestra labor en objetivos como la evaluación de desempeño , la escala de remuneración , el fortalecimiento de procesos de gestión humana y el plan de formación de nuestro personal ”, explica Carlos Cabrera , Jefe de Gestión Humana . “ En evaluación de desempeño hemos seleccionado el 10 % de la muestra , con el que se hace una prueba piloto entre agosto y diciembre , que incluye a los padres de familia y a los estudiantes . También hay avances en la definición de políticas de apoyos a la educación formal y en la escala de remuneración ”, asegura el Jefe de Gestión Humana .
El trabajo de este grupo está centrado en garantizar el cumplimiento de la propuesta pedagógica con criterios unificados . Así como lo expresa Claudia Restrepo , Vicerrectora de nuestro Colegio , uno de los primeros resultados que evidenciaron fue que el trabajo del Consejo Académico estaba encaminado hacia múltiples frentes . “ Es importante definir un norte , una misma línea que permita vincular la parte directiva con lo académico ”, explica . Se han establecido diferentes elementos que deben empezar a dirigir nuestra labor : “ la diferenciación en los ritmos , la implementación de clases no frontales , el manejo del tiempo , la democracia en el aula y la capacitación a nuestros docentes ”. Unir las diversas miradas existentes en la institución tiene como objetivo fundamental hacer que todos los procesos giren alrededor de los estudiantes . “ Ya hemos empezado a hablar el mismo idioma y a identificar puntos críticos en los que hay que avanzar : el fortalecimiento de los idiomas , el Bachillerato Internacional , entre otros ”.