World Youth Day USA Guides Guía de líderes para celebraciones locales | Page 45
Confirmar los charlistas, maestro de
Comunicar con las parroquias, la oficina
ceremonias, músicos (para la Misa y/o
de comunicaciones de la diócesis, y la
concierto), etc.
prensa local.
Identificar y comenzar a confirmar
Abrir las inscripciones para el encuentro.
aspectos de logística como comida,
Dos meses antes
sonido, luces, tecnología, seguridad, etc.
Reclutar más voluntarios para ayudar a los
Crear materiales promocionales para
líderes de equipo.
avisar que separen la fecha en sus
Planificar y realizar primer entrenamiento
calendarios para el encuentro.
para voluntarios.
Cuatro meses antes
Comprar o hacer los planes para comprar
Crear un plan detallado de publicidad y
los materiales principales para el
mercadeo para la celebración local.
encuentro.
Ordenar y distribuir materiales de
publicidad a las parroquias y colegas en el
Últimos preparativos
ministerio.
Repasar toda la logística y realizar las
pruebas necesarias de los elementos
Identificar un plan de preparación
logísticos: comida, seguridad, sonido,
espiritual para ser compartido con
luces y tecnología.
comunidades parroquiales y
Realizar entrenamiento final para los
colaboradores.
voluntarios.
Reclutar a líderes voluntarios.
Crear materiales impresos, folletos, etc.
Reclutar a sacerdotes y religiosas para que
para el encuentro.
estén presentes en el encuentro y
Hacer un último repaso con los líderes en
colaboren con responsabilidades
el lugar del encuentro.
específicas durante el encuentro.
Crear un formulario de evaluación para
(confesiones, promoción de vocaciones,
momentos de oración, misa, etc.)
repartir a los participantes al final del
encuentro o una encuesta en-línea para
Tres meses antes
enviar por correo electrónico.
Implementar los métodos de promoción.
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