World Youth Day USA Guides Guía de líderes para celebraciones locales | Page 36
Presupuesto
¿Traerán patrocinadores, expositores, o
Antes de finalizar las decisiones referentes a
vendedores para ayudar a cubrir los
los detalles del encuentro, es esencial saber el
gastos?
presupuesto con el cual se cuenta. Algunas
preguntas a considerar durante esta etapa:
¿Proveerán becas parciales o enteras?
¿Incluirán en los materiales promocionales
¿Existe algún presupuesto definido de la
que “a nadie se le negará la entrada por
parroquia, diócesis, red u organización
finanzas”? Si lo incluirán, ¿cómo
para el encuentro? Si existe, ¿de cuánto es?
financiaran esta asistencia?
Si no les ha sido otorgado un presupuesto,
¿Existe alguna oportunidad para recaudar
¿habría posibilidad de desarrollar una
fondos en la comunidad para la
propuesta de presupuesto en su parroquia,
celebración local? (Una actividad recauda-
diócesis, red u organización, o con alguna
fondos de este tipo ayuda además a crear
organización o fundación externa que les
conocimiento del encuentro.)
pueda conceder los fondos?
Tomando en cuenta las audiencias primarias y
¿Hay organizaciones asociadas, grupos,
secundarias, consideren además las
colaboradores o donantes privados que
organizaciones, ministerios, escuelas y
podrían asistir con el presupuesto del
universidades, comunidades religiosas y otros
encuentro o proveer contribuciones en
grupos que tendrían interés en colaborar o
especie?
asociarse con una celebración local como ésta.
Consideren la posibilidad de lograr
¿Habrá un costo por el encuentro en sí, o
donaciones para aspectos significativos del
cobraran solo lo necesario para cubrir los
evento (como el local, la comida, música,
gastos de algunas partes del encuentro
entretenimiento, equipos de sonido y luces,
(como la comida)?
etc.).
¿La cuota del encuentro ayudará a cubrir
parte de los gastos o cubrirá todos los
gastos?
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