World Youth Day USA Guides Guía de líderes para celebraciones locales - Page 45

 Confirmar los charlistas, maestro de  Comunicar con las parroquias, la oficina ceremonias, músicos (para la Misa y/o de comunicaciones de la diócesis, y la concierto), etc. prensa local.  Identificar y comenzar a confirmar  Abrir las inscripciones para el encuentro. aspectos de logística como comida, Dos meses antes sonido, luces, tecnología, seguridad, etc.  Reclutar más voluntarios para ayudar a los  Crear materiales promocionales para líderes de equipo. avisar que separen la fecha en sus  Planificar y realizar primer entrenamiento calendarios para el encuentro. para voluntarios. Cuatro meses antes  Comprar o hacer los planes para comprar  Crear un plan detallado de publicidad y los materiales principales para el mercadeo para la celebración local. encuentro.  Ordenar y distribuir materiales de publicidad a las parroquias y colegas en el Últimos preparativos ministerio.  Repasar toda la logística y realizar las pruebas necesarias de los elementos  Identificar un plan de preparación logísticos: comida, seguridad, sonido, espiritual para ser compartido con luces y tecnología. comunidades parroquiales y  Realizar entrenamiento final para los colaboradores. voluntarios.  Reclutar a líderes voluntarios.  Crear materiales impresos, folletos, etc.  Reclutar a sacerdotes y religiosas para que para el encuentro. estén presentes en el encuentro y  Hacer un último repaso con los líderes en colaboren con responsabilidades el lugar del encuentro. específicas durante el encuentro.  Crear un formulario de evaluación para (confesiones, promoción de vocaciones, momentos de oración, misa, etc.) repartir a los participantes al final del encuentro o una encuesta en-línea para Tres meses antes enviar por correo electrónico.  Implementar los métodos de promoción. 45