Может быть также полезным назначить 3-х ‘Помощников’:
Помощник, следящий за временем: его роль состоит в наблюдении за регламентом, рассчитать время на рассмотрение разных вопросов и вовремя закончить встречу.
Помощник, делающий записи: его роль состоит в записи рассматриваемых вопросов, ведении протокола, или записи идей, или другой полезной информации.
Помощник, следящий "за сердцем": его роль состоит в слежении за энергией и динамикой группы, определении момента, когда потребуется вмешательство из-за низкой энергии присутствующих, роста напряжения или других проблем, могущих нарушить встречу.
Цель встречи:
На встрече вы можете заниматься разными вопросами:
• Узнавать друг друга, узнавать, по какой причине люди согласились на встречу, выяснить, какие надежды люди возлагают на Транзишн-группу
• Разработать общее представление о Транзишн-группе
• Решить, какую область покроет ваша Инициатива
• Выяснить, какие навыки есть у людей и с какими группами они могут быть связаны
• Понимать, как каждый справляется со стрессом: см Наши действия
• Если у вас есть запланированная программа мероприятий, пригласите людей для ее обсуждения – это позволит проверить, насколько слаженно вы можете работать как одна команда
• Активно развивайте группу, взаимные отношения, понимание того, как она работает
Не спешите, подождите пока люди хорошо узнают друг друга. Создаваемые отношения являются ключевыми для преодоления сложных и спорных моментов, или когда группа столкнется с препятствиями.
Взгляните на наш список 'Внутренние мероприятия на встречах', где приводятся несколько прекрасных практических советов по поддержанию глубины и энергии на встречах.
Закрытие: Уделите достаточное время для обсуждения встречи
Полезно выработать привычку в конце каждой встречи обсуждать ее характер, как она прошла, что работало, а что нет. Что нужно исправить? Без этого не будет никакой возможности узнать, о настоании тех, кто почувствовал себя лишним. Это также возможность поблагодарить тех, чья работа способствовала встрече (см вверху ‘Этапы коллективной жизни’).
Вам также может понадобиться:
Чай, печенье, флипчарт и фломастеры, лэптоп для записей, часы.
МЕРОПРИЯТИЯ
17