The Essential Guide to Doing Transition. Le Guide Essentiel de la Transition. - Page 56

Gérer les bénévoles et les nouvelles énergies

Souvent, les initiatives de Transition nous disent qu’elles ont du mal à garder les nouvelles énergies et les bénévoles, que ces nouveaux restent quelques réunions et puis disparaissent. Nous avons longuement réfléchi aux raisons de ce comportement et nous avons abouti à quelques propositions sur le maintien de la motivation des nouveaux que nous aimerions vous livrer.

Vous pourriez leur envoyer un pack d’intégration qui explique la structure et les procédures de base de l’organisation et qui contiendrait :

Les structures de base de l'organisation

• Qui a quel rôle et que fait-il

• Comment les finances sont-elles gérées

• Quel est le statut de l’organisation, par ex. ASBL, entreprise sociale, etc.

• Comment les décisions sont-elles prises, notées et suivies

• Quel est le rituel de réunions, ordre du jour, règles de base, lieu, etc., et à qui s'adresser en cas de soucis concernant le groupe et ses dynamiques

Ces informations peuvent vraiment aider les nouveaux à y voir plus clair et à comprendre comment ils peuvent au mieux contribuer.

D'autres éléments pourraient être utiles :

• Avoir un rôle accueil des nouveaux qui rencontre les nouveaux bénévoles et sert de point de contact

• Cette personne répond aux questions des nouveaux, explique comment les choses fonctionnent en dehors des moments de réunion et facilite l’intégration.

Lorsque de nouvelles personnes endossent des rôles, il pourrait être utile de clarifier :

• le rôle qui doit être créé ou transmis

• les compétences et l’engagement temps

• la façon de le retransmettre à quelqu’un d'autre

Si possible, rédigez une description du rôle. Vous pouvez le faire pour les administrateurs, les membres du groupe noyau, les bénévoles, les coups de main, ainsi que pour les salariés.

Voici un aperçu des étapes qui pourraient se mettre en place lorsque quelqu’un se retire :

• La personne qui a le rôle avertit le groupe de son intention de partir

• Elle définit autant que possible le rôle

• Elle pourrait être remplacée par plus d'une personne, en fonction de la répartition des tâches

• d'autres personnes sont invitées à remplir certains ou tous les rôles

N’oubliez pas que cela prend du temps d’intégrer de nouvelles personnes, mais qu’à long terme, ces nouvelles énergies sont le seul moyen d'assurer la durabilité du groupe. Ne vous laissez pas non plus aveugler par l’envie de « faire » qui vous empêcherait de prêter attention au bien-être et aux besoins des nouveaux.

Nous avons produit un guide @ici qui pourrait vous être utile.

Transition Kensal to Kilburn (Londres, Royaume-Uni) en train de récolter les fruits de leurs arbres locaux. Photo : Jonathan Goldberg.

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