Supporto ai progetti
Invece di creare per ogni gruppo tematico:
• Sito web
• Conto bancario
• Ufficio
• Newsletter
• account Twitter / Facebook
• Calendario eventi ... e così via
Il gruppo di avviamento può trasformarsi in un gruppo di supporto ai progetti in modo da dare sostegno all’intera iniziativa. Un gruppo di supporto di questo tipo può avere diversi ruoli, ad esempio:
• Mantenere e gestire le relazioni con le
organizzazioni locali
• Occuparsi di bandi e finanziamenti
• Sostenere lo stato di salute e il buon
funzionamento dell'organizzazione in
generale
Per essere in grado di sostenere i progetti più grandi e di forte impatto, occorre prendersi cura dei requisiti legali, tra cui:
• Responsabilità finanziarie
• Assicurazione
• Salute e sicurezza
• Protezione dei minori
• Responsabilità personale
• Altre responsabilità legali
Nonostante questo elenco di attività possa non sembrare tanto appassionante quanto occuparsi di progetti pratici, si rivela di vitale importanza, e non disperate: troverete alcune persone alle quali piace fare questo genere di cose!
Passare il testimone
Che cosa accadrebbe se i vostri membri fondatori ad un certo punto sparissero tutti, e si perdesse la loro conoscenza collettiva sul progetto? Se solo poche persone hanno in mano tutto il know-how organizzativo, questo è un grande rischio per il progetto. Mentre l'energia dei fondatori è di vitale importanza nelle fasi iniziali del processo di Transizione, nel corso del tempo può ostacolare il coinvolgimento di nuove persone, e può diventare una presenza ingombrante. I nuovi membri possono trovarsi a disagio, magari sentendosi in ombra rispetto ai paretcipanti di più lungo corso.
Per i fondatori, è importante riconoscere che sarà un grande segno di successo per il progetto se arriverà il momento in cui non ci sarà più bisogno di loro. Anche se farsi da parte può essere la mossa più difficile in un progetto, può anche essere la più importante nell’evoluzione del gruppo.
Una cosa che può davvero aiutare il gruppo è trovare lo spazio per raccontare e onorare la sua storia, dedicare un po’ di tempo per raccontare come è nato, le persone che si sono susseguite, e la sua evoluzione. Se le persone si sentono riconosciute e celebrate nella storia del gruppo, questo può aiutarle a pensare a cosa succederà dopo, anche senza di loro.
Quando questo accade, a volte può essere una transizione “indolore”, oppure ci possono essere degli attriti su come il gruppo riformula la propria visione e i propri obiettivi. Un'evoluzione e un passaggio di testimone è necessario, quando è il momento giusto... e scoprirete che il progetto prospera proprio in merito a questa scelta. Invitare un facilitatore esterno per aiutare in questo processo può essere molto utile.
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Supporto ai progetti
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Il gruppo di avviamento può trasformarsi in un gruppo di supporto ai progetti in modo da dare sostegno all’intera iniziativa. Un gruppo di supporto di questo tipo può avere diversi ruoli, ad esempio:
• Mantenere e gestire le relazioni con le
organizzazioni locali
• Occuparsi di bandi e finanziamenti
• Sostenere lo stato di salute e il buon
funzionamento dell'organizzazione in
generale
Per essere in grado di sostenere i progetti più grandi e di forte impatto, occorre prendersi cura dei requisiti legali, tra cui:
• Responsabilità finanziarie
• Assicurazione
• Salute e sicurezza
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• Altre responsabilità legali
Nonostante questo elenco di attività possa non sembrare tanto appassionante quanto occuparsi di progetti pratici, si rivela di vitale importanza, e non disperate: troverete alcune persone alle quali piace fare questo genere di cose!
Passare il testimone
Che cosa accadrebbe se i vostri membri fondatori ad un certo punto sparissero tutti, e si perdesse la loro conoscenza collettiva sul progetto? Se solo poche persone hanno in mano tutto il know-how organizzativo, questo è un grande rischio per il progetto. Mentre l'energia dei fondatori è di vitale importanza nelle fasi iniziali del processo di Transizione, nel corso del tempo può ostacolare il coinvolgimento di nuove persone, e può diventare una presenza ingombrante. I nuovi membri possono trovarsi a disagio, magari sentendosi in ombra rispetto ai paretcipanti di più lungo corso.
Per i fondatori, è importante riconoscere che sarà un grande segno di successo per il progetto se arriverà il momento in cui non ci sarà più bisogno di loro. Anche se farsi da parte può essere la mossa più difficile in un progetto, può anche essere la più importante nell’evoluzione del gruppo.
Una cosa che può davvero aiutare il gruppo è trovare lo spazio per raccontare e onorare la sua storia, dedicare un po’ di tempo per raccontare come è nato, le persone che si sono susseguite, e la sua evoluzione. Se le persone si sentono riconosciute e celebrate nella storia del gruppo, questo può aiutarle a pensare a cosa succederà dopo, anche senza di loro.
Quando questo accade, a volte può essere una transizione “indolore”, oppure ci possono essere degli attriti su come il gruppo riformula la propria visione e i propri obiettivi. Un'evoluzione e un passaggio di testimone è necessario, quando è il momento giusto... e scoprirete che il progetto prospera proprio in merito a questa scelta. Invitare un facilitatore esterno per aiutare in questo processo può essere molto utile.