The Doppler Quarterly (DEUTSCHE) Winter 2018 | Page 81

Wer versteht, dass Transformation mehr umfasst als eine für sich stehende Änderung, ist bereits auf einem guten Weg in die Cloud. Eine echte Transfor- mation erfordert tatsächlich ein Umdenken im Hinblick auf die Mitarbeiter, die Denkweise und die Kultur. Mit einigen neuen Cloud-Technologien und Prozes - sänderungen ist es da nicht getan. Planen einer nachhaltigen Initiative für die Cloud-­ Transformation Schlüsselaktivität 1: Management- und Unterstützerteam aktiv in den Cloud-Umstieg einbeziehen Ohne die konsequente Abstimmung von Management und Unterstützern ist jede Cloud-Initiative zum Scheitern verurteilt. Eingefahrene Denkweisen, Widerstand gegenüber Neuerungen und Festhalten am Status quo finden sich sowohl im Management als auch unter den Mitarbeitern. Die Abstimmung mit dem Management ist wichtig, da der Zugriff auf Ressourcen und die Mittel zur Konzeptionierung, Umsetzung und Steuerung der Cloud-Transformation von oberster Stelle bewilligt werden. Die Finanzierung ist eine heikle Angelegen- heit: Wichtige Sponsoren können ihre Meinung ändern. Dies gilt vor allem in diesem hochdynamischen Technologiebereich, der sich täglich ändert. Projektname: Change Canvas – Unternehmen XYZ Dringlichkeit Faktoren für Veränderungen. Welchen Problemen sind die Beteiligten ausgesetzt? Verwen- den Sie eine Ausdrucksweise, die die Beteiligten verstehen und akzeptieren. Dringlich- keit 1 Dringlich- keit 2 Dringlich- keit 3 Zielbedingungen Vision Der angestrebte Endzustand bzw. die endgültige Arbeitsumgebung nach der Cloud-Initiative/Verände- rung. Zunächst sind u. U. mehrere Optionen verfügbar. Sie können mit zunehmender Erfahrung des Arbeitsteams eingegrenzt werden. Ziel- bedingung 1 Erfolgskriterien/-kennzahlen Indikatoren, dass die Veränderung entsprechend den Ausgangsannah- men vollzogen wird. Anhand der Kennzahlen sollen Change-Agents erkennen, dass die Initiative in die richtige Richtung verläuft. Außer- dem erfahren sie, ob sie eine Kur- skorrektur vornehmen müssen oder sich auf das Ziel zubewegen. Einige Metriken reichen bereits aus. Zu viele werden zu teuer. Erfolgskri- terium 1 Vision 1 Erfolgskri- terium 2 Investitionen Was wird zur Erreichung einer Cloud/Veränderung nach dem MVP-Prinzip benötigt? Welche Einschränkungen gibt es in puncto Zeit, Kosten und Aufwand? Unterstützung durch Stakeholder-Ressourcen. Unterstützung durch physische Ressourcen (und inkrementelle Kosten). Überzeugende, kurze und prägnante Aussage, die das Ziel der Veränderung beschreibt. Ein klares Ziel, das bei den Beteiligten Anklang findet. Das Ziel sollte hoch gesteckt, im Can- vas-Kontext aber erreichbar sein. Vision 2 Vorteile/Nutzen Investition 1 Der Nutzen, den die Unterstützer der Cloud-Initia- tive/Veränderung zu erwarten haben. Erwartete Agili- tätssteigerungen, Kosteneinsparungen und Effizienz- gewinne. Die Ergebnisse sollten für die Beteiligten greifbar sein. Erzielter Nutzen für das Unternehmen. Abbildung 2: Während der gesamten Transformationsphase entwickeln Teams die Cloud Change Canvas mithilfe eines Whiteboards und Haftnotizen weiter und bringen Verbesserungsvorschläge und neue Ideen ein. WINTER 2018 | THE DOPPLER | 79