The Doppler Quarterly (DEUTSCHE) Sommer 2018 | Page 23

Bei der Entwicklung der Funktionen nutzten die Spezialisten von CTP das kos-
tenlose, in Python geschriebene Open-Source-Webframework mit dem Namen
Django. Das Team definierte ein neues Datenbankschema, um Funktionen wie-
der mit der bestehenden Datenbank zu verknüpfen und in die E-Mail- und
Messaging-Plattformen von BBBS of NYC zu integrieren. Um zu gewährleisten,
dass die bestehende Anwendung weiterhin uneingeschränkt funktionierte,
richtete CTP ein Lab-Konto zum Testen neuer Funktionen ein. Die Organisa-
tion erhielt Zugriff auf das Konto, um sich an den QA-Tests auf AWS zu
beteiligen.
Mit dem Ziel, eine reibungslose Bereitstellung zu gewährleisten, kamen der
neueste Anwendungsentwicklungsprozess und die agile Methodologie von
CTP zum Einsatz. Das Team führte in Abstimmung mit leitenden Verantwort-
lichen bei BBBS tägliche Besprechungen mit einer Führungsgruppe von BBBS
of NYC durch, um Änderungen im laufenden Betrieb vorzunehmen und sich
über die nächsten Schritte und die Zuweisung von Ressourcen zu einigen.
Bereitstellung einer mobilen Lösung
CTP hat die nächste Version der GoBig-Anwendung in etwas mehr als zwei
Monaten fertiggestellt und im Mai ausgehändigt. Mit der Anwendung kann die
Organisation verschiedene Aufgaben auf neue, einfachere Weise angehen. So
können nicht nur Veranstaltungen geplant, sondern auch Tickets und Inhalte
verteilt und Teilnahmemöglichkeiten vergeben werden – integrale Bestand-
teile der Mission von BBBS, Mentoren und ihre Schützlinge optimal zu
unterstützen.
Eine Funktion löst das Problem, das bei der fairen Verteilung von Tickets und
anderen Karten bestand. Wenn ein Spender beispielsweise Hockeykarten für
ein Spiel am nächsten Tag zu verschenken hatte, musste sich die Organisation
früher beeilen, einem Mentor die Karten per E-Mail oder Social Media anzu-
bieten. Häufig scheiterte der Versuch an fehlender Kommunikation. Ab jetzt
kann BBBS of NYC mit der GoBig-Anwendung die Karten nach dem „Wer zuerst
kommt, mahlt zuerst“-Prinzip oder per Losverfahren verteilen, was den Stress
reduziert und sicherstellt, dass die Kommunikation bei wichtigen, zeitkriti-
schen Fragen aufrechterhalten bleibt.
Mit einer weiteren Anwendungsfunktion lassen sich Inhalte auf effektivere
Weise verteilen. Falls Mentoren beispielsweise beabsichtigen, sich mit den Kin-
dern zu bewegen und Sport zu treiben, kann die Organisation ihre ehrenamt-
lichen Helfer mit relevanten Materialien zu den Themen Sport, Bewegung und
Wohlbefinden versorgen.
Fazit
Gemeinnützige Organisationen können in ihrem Wirkungsbereich einen star-
ken positiven Einfluss ausüben – vorausgesetzt, sie verfügen über die notwen-
digen Werkzeuge und Ressourcen. Big Brothers Big Sisters of New York City ist
ein gutes Beispiel für eine Organisation, die über die erforderlichen Möglich-
keiten verfügt, ihre Vision umzusetzen. Gemeinsam mit CTP hat sich BBBS of
NYC dank neuer Methoden, zu kommunizieren und Informationen zu kanali-
sieren, weiterentwickelt und unterstützt Mentoren bei dem, was sie am besten
können.
Die neue Version der GoBig-Anwendung soll im Sommer 2018 eingeführt wer-
den und BBBS of NYC helfen, eindrucksvollere Programme zu gestalten und
gleichzeitig das Budget im Blick zu behalten.
SOMMER 2018 | THE DOPPLER | 21