The Doppler Quarterly (DEUTSCHE) Frühjahr 2018 | Page 89

Erfolgskriterium 3 –
Ausgabentransparenz
Cloud-Vorreiter müssen Transparenz bei IT-Budget-
prozess und -prüfung erreichen. In den meisten Unter-
nehmen werden die IT-Kosten zwischen Geschäftsbe-
reichen und Anwendungsverantwortlichen aufgeteilt.
Dieser Prozess, den man scherzhaft auch „Verteilung
der Erdnussbutter“ nennt, stellt den Wert des zentralen
IT-Teams in Frage und ist eine Ursache für Probleme für
die IT-Abteilung jedes Unternehmens.
Echte Kostentransparenz ist der Schlüssel zum
Cloud-Erfolg. Wird es richtig umgesetzt, legt das
Chargeback-Modell der nutzungsabhängigen Zah-
lung (Pay per Use) den Fokus auf den Nutzer, nicht auf
den Anbieter. Der Vergleich von Investitionen und
Ergebnissen kann mit Daten auf der Basis der tat-
sächlichen Nutzung des Bereichs erfolgen. Die Ver-
teilung orientiert sich jetzt angemessen am erzielten
geschäftlichen Nutzen.
Messen Sie die genauen Summen. Ein gut geführtes
Unternehmen weiß, dass es in die Zukunft investieren
muss, um wettbewerbsfähig zu sein, doch die Höhe
der erforderlichen Investitionen ist nicht bekannt.
Wenn das Unternehmen transparenten Einblick in
seine IT-Investitionen hat, können die Entscheidungs-
träger das Unternehmen mit einem hohen Maß an
Zuversicht führen. Die Kombination von IT-Ausgaben
mit schneller Innovation (Code-Releases) schafft eine
Grundlage für Ihren Erfolg. Jetzt sind Sie bereit für die
letzte Komponente des Erfolgs – die Mitarbeiter!
KPIs für
Ausgabentransparenz
• Reporting-Prozentsatz – Ermit-
teln Sie, wie viele Geschäftsbe-
reiche (in %) ihre Ausgaben für
Technologieinvestitionen in
Berichten dokumentieren kön-
nen, und schreiben Sie dann
kontinuierliche Berichte vor.
• KI-/ML-Optimierung – Verfol-
gen Sie die Ergebnisse von
künstlicher Intelligenz/maschi-
nellem Lernen, um die Effekti-
vität der Geschäftsbereiche in
Bezug auf Ausgaben zu ermit-
teln. Wenn Sie ML-Tools ande-
rer Anbieter für Ausgabenpro-
tokolle ausführen, erhalten Sie
Einblick in Verhaltensweisen,
die erhebliche Einsparungen
ermöglichen.
• Vergleich mit dem vorherge-
sagten ROI – Stellen Sie sicher,
dass Sie die Ausgaben der
Anwendungen verfolgen, die
in die Cloud migriert werden.
Unserer Erfahrung nach ver-
wenden sehr viel mehr Nutzer
als erwartet die Plattformen,
sobald sich die Türen zur
Cloud geöffnet haben. Verglei-
chen Sie die Ausgaben mit
einer kontrollierten Gruppe
von Anwendungen, nicht mit
den Gesamtausgaben im
Cloud-Programm.
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