Suomen Viron-instituutin vuosikertomus 2015 - Page 26

VIESTINTÄ Tiedottamalla mediaosumia Viestintä palvelee kaikkia ohjelmatyön osa-alueita. Viestinnän avulla varmistetaan, että instituutin työ on näkyvää, vaikuttavaa ja että se tavoittaa kohderyhmänsä. Vuoden suurin haaste oli kansainvälinen Circus Tree -festivaali. Ennakkoluulot sirkusta kohtaan ovat Virossa suuret ja festivaalia sekä sen esiintyjiä piti toden teolla tehdä tunnetuksi. Yhteistyössä Sirkuksen tiedotuskeskuksen kanssa järjestettiin lehdistömatka, jonka aikana virolaiset toimittajat pääsivät Helsinkiin Circo-festivaaleille. Ennen festivaalia järjestettiin vielä lehdistötilaisuus. Lehdistömatkalla Suomeen halusimme tutustuttaa virolaiset toimittajat ja kulttuurialan toimijat uuteen esitystaiteen lajiin. Virolaisille nykysirkus on täysin uusi taidemuoto. Toimittajat näkivät Suomessa kaksi esitystä ja olivat sen jälkeen paljon paremmin perillä siitä, mitä nykysirkus on. Sen ansiosta saimme erittäin hyvän medianäkyvyyden Virossa. Circus Tree -festivaali sai oman Facebook-sivuston (facebook.com/tsirkusepuu), mainosvideon ja mainos yerit. Festivaalin mainokset näkyivät kaupungin ulkomainostauluilla ja Tallinnan busseissa. Työ palkittiin - festivaalin alkaessa elokuussa, se sai näkyvyyttä virolaisessa mediassa, televisiossa, radiossa ja lehdissä, yli 70 kertaa. Yleisöä riitti niin paljon, että osa esityksistä oli loppuunmyyty. Anu Tähemaa, Circus Tree -festivaalin johtaja Sisäinen viestintä ja koulutukset Instituutin henkilökunta Tallinnassa ja Tartossa pitävät viikottain yhteispalaverin Skypessä. Näin kaikki pysyvät ajan tasalla hankkeista ja ajankohtaisista asioista. Yhteydenpitoa helpottavat myös muiden sähköisten välineiden käyttö: Google Drivessa työstettävät yhteiset tekstit, Dropbox-kansiot, sähköinen kalenteri sekä OneDriveen tallennetut valmiit tiedostot, joka toimii samalla instituutin arkistona. Työntekijöiden kahdenkeskinen viestintä kulkee usein nopeasti Skype- ja Facebook-viesteinä. Sosiaalinen media Instituutti käyttää päivittäin useita sosiaalisen median kanavia. Jokaisella niistä on oma erityinen seuraajajoukkonsa. Facebook on suunnattu enemmän virolaisille sekä Virossa asuville ja viron kieltä osaaville suomalaisille, jotka haluavat tietää mitä instituutissa tapahtuu. Tyypillinen Twitter-seuraaja sen sijaan on suomalainen. Instituutin jokapäiväisestä työstä kertovat valokuvat ladataan Flickr-palveluun, jossa kuvat ovat avoimesti kaikkien nähtävillä. Tekstit, jotka halutaan tallentaa pidemmäksi aikaa, julkaistaan instituutin blogissa: soomeinstituut.wordpress.com Instituutilla on vuosittain viidestä kuuteen henkilöstöpäivää, etupäässä Tallinnassa ja Tartossa. Tällöin ohjelmassa on suurempia aihekokonaisuuksia, kuten toiminnan suunnittelua, lyhyitä esiintymisharjoituksia ja hallinnollista tietoa. 26