Interlocutores de todas as Unidades
se reúnem para apresentação do
Sistema de Gestão Escolar.
Totvs vai uniformizar processos da instituição
O Totvs está sendo implantado em todos os Departamen-
Educação Profissional (DET) e Marcos Mitchel, da Divisão
tos Regionais do SENAI (DR) e vai garantir a uniformização
de Tecnologia da Informação (DTI).
dos dados de todas as Unidades da instituição. Pernambuco está no grupo dos primeiros 10 DRs que participarão da
A implantação do sistema é totalmente patrocinada pelo
fase de testes. São eles: SENAI Paraná, Pará, Rio grande do
DN. Em contrapartida, o DR de Pernambuco teve que provi-
Norte, Distrito Federal, Maranhão, Cetiqt (Rio de Janeiro),
denciar a infraestrutura em TI necessária. Quem coordenou
Mato Grosso do Sul, Rondônia e Amazonas.
a ação foi o a DTI.
Para permitir o devido funcionamento do Totvs foi necessário
O intuito do Departamento Nacional é padronizar todos os
preparar as informações que alimentarão o sistema e a infra-
formulários que estarão disponíveis para o SENAI nacional,
estrutura em Tecnologia da Informação. Esse embasamento
através do lançamento de informações no sistema de gestão
teve início em outubro de 2013, quando líderes dos 10 DRs
escolar para atender às demandas da instituição. Além da DET
reuniram-se para destrinchar todos os procedimentos da insti-
e da DTI, também participam do projeto a Divisão de Finanças
tuição e organizar o banco de dados que vai munir o sistema.
e Contabilidade (DFC), a Divisão de Planejamento, Pesquisa e
Estatística (DPE) e Divisão de Talentos Humanos (DTH).
“O Departamento Nacional (DN) percebeu que cada DR tinha um sistema de gestão escolar diferente e, às vezes,
divergente. Era necessário, então, encontrar uma solução
para conferir maior confiabilidade e eficácia nos nossos dados educacionais”, explicou a gestora do projeto em Pernambuco, Cláudia Orvain.
Durante dois meses e meio, líderes de processos educacionais e de TI do primeiro grupo de Departamentos a
experimentarem o Totvs detalharam os processos e procedimentos da instituição com base nas exigências legais
e metodologia de competências. A ideia era validar esses
processos. Como realizar uma matrícula e quais os documentos necessários para isso, por exemplo . Pernambuco
indicou os colaboradores Viviane Olímpia, da Divisão de
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SENAI INFORMA | Junho · 2015
Na reunião de apresentação
do sistema, os colaboradores
simularam situações reais
para uso do Totvs.