tu tiempo
Para poder llevar el CONTROL DEL TIEMPO es necesario conocer los siguientes elementos básicos:
¿Cómo utiliza su tiempo?:
Durante un par de días (mejor aún, una semana), lleve una bitácora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida las tareas en categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo, viajes, comida, descanso, actividades personales, etc. Analice si el uso de su tiempo se corresponde con sus responsabilidades.
Establezca sus objetivos:
En base a lo que es importante para usted, determine que quiere lograr cada día y semana. Desglose cada objetivo en tareas, asígneles un tiempo estimado a cada una y establezca sus prioridades.
Organice su tiempo:
Identifique las herramientas correctas que le permitirán comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un tiempo específico. Las herramientas puede ser: listas de cosas por hacer, calendarios, planificadores, etc.
Identifique y elimine los enemigos de su tiempo:
Los principales problemas para controlar el tiempo suelen ser:
Sobrecargar su horario, es decir, tratar de hacer más de lo que resulta posible.
Asumir tareas de otros, por ejemplo; cuando un subordinado no hace bien su trabajo, cuando se tiene una tarea por equipo y usted realiza todo el trabajo, cuando usted no delega actividades en el hogar y termina realizándolo todo, etc.
Perdedores de tiempo (controlables) tales como llamadas telefónicas no planificadas, visitantes inesperados, reuniones improvisadas, etc.
Este sistema de manejo y control de tiempo le generará mayor eficiencia y productividad en su día a día, y para poder llevarlo a cabo debe comenzar por realizar las siguientes actividades iniciando el día de HOY:
• Planee su día en su agenda y sígalo al pie de la letra, si requiere realizar algún cambio agréguelo en la agenda pero no desplace las actividades señaladas si no es necesario.
• Comience el día más temprano, bien sea desde las 5 o 6 de la mañana.
• Evite ver televisión, Facebook, twiter, etc., durante las horas asignadas a sus actividades ya que esto suele generar demasiado tiempo muerto.
Finalmente, para que usted tenga una mayor percepción del tiempo y le dé la importancia que merece, no piense que un día es un día más, al contrario, un día que pasa es un día menos que tiene para hacer realidad sus propósitos y sueños.
Cada hora es una hora menos que tiene de vida, por lo tanto, si quiere hacer algo, hágalo YA.
Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien aprovecharlas al máximo. Tanto en el trabajo, la escuela, como en el hogar, todos podemos beneficiarnos de hacer uso del tiempo, el recurso más preciado, en forma eficiente.
La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma efectiva.
Manejar nuestro tiempo nos obligará a ser más explícitos en cuanto al valor que le damos a nuestra vida personal y a nuestra vida profesional, y de esta manera nos permitirá dirigir nuestros esfuerzos en concordancia.
Controlar nuestro tiempo nos ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales estamos sometidos, facilitándonos entonces el logro de los objetivos, y evitando el estrés y el cansancio.
Como administrar
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