REVISTA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMI PANAMÁ FEBRERO 2017 | Page 15

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Para iniciarmos o gerenciamento de qualquer mudança, é preciso existir uma mudança definida. Bem óbvio, meu eu sempre digo que o óbvio pode não ser tão óbvio.

E este é um tema bem complexo pois mudanças envolvem pessoas e gerenciá-las é uma arte, e para isso se faz necessário pensar em algumas etapas:

1. Compartilhar o propósito da mudança é colocar todos os envolvidos na mesma página quanto ao que é a mudança e quais as necessidades de mudar, transmitir o entendimento sobre o que é esperado para o estado futuro e deixar claro aos envolvidos quais os riscos de não mudar.

O propósito compartilhado define o sucesso na implementação de uma mudança organizacional, a confiança.

2. A gestão da mudança começa dentro da equipe.

O time deve ter um alinhamento da mudança contribuindo para um discurso alinhado junto aos impactados

Quando não há como explicar a situação, qualquer um pode pensar qualquer coisa!!!

• Identificar aqueles que precisam ajudar a criar o propósito

• Capturar os diferentes pontos de vista sobre os propósitos da mudança

• Estabelecer o imperativo da mudança, o estado futuro e a macro solução a ser adotada

• Resumir o propósito da mudança em um “explique para sua avó”

• Obter concordância sobre o entendimento do propósito com o sponsor do projeto

• Definir primeiras rodadas de divulgação do propósito ao público de interesse

3. Todo projeto é um processo de mudança, e toda mudança demanda a aplicação de conhecimentos e suscita novos aprendizados.

Nesse sentido, uma boa gestão de projeto deve envolver não apenas a disciplina gestão de projetos, mas também as disciplinas gestão de Mudança e gestão do Conhecimento.

Por fim, uma mudança ou transformação, pressupõe uma alteração de um estado, modelo ou situação anterior, para um estado ou situação futuros, por razões inesperadas e incontroláveis ou por razões planejadas e premeditada. (fonte: Wikipedia)

Mas qual é o primeiro passo para se iniciar o gerenciamento da mudança?

Para iniciarmos o gerenciamento de qualquer mudança, é preciso existir uma mudança definida, mas poucos pensam em operacionalizar e dentro da curva da mudança a parte mais difícil é trabalhar o “desejo de se mudar”, pois envolve uma preocupação pessoal do indivíduo, e é neste momento que devemos mostrar ao grupo o que muda. Muitos projetos não possuem uma comunicação aos impactados no projeto, e isso causa um certo “motim” contra o produto ou serviço do projeto

Onde se aplica a gestão de mudanças?

A gestão de mudanças pode ser aplicada em qualquer movimento de mudança, seja um projeto da empresa ou uma iniciativa de mudança, ou até um projeto pessoal.

Se envolve mudança, eu posso aplicar a gestão de mudanças.