Paso 3 – Gestión de recursos (Los recursos si participan)
Cuando, los Gerentes de proyecto y Gerentes de recursos, sean maduros con la herramienta, será la hora de que participen los recursos, para que vean su trabajo dentro de la herramienta y que puedan dar el avance de lo que van realizando.
• Tendremos que revisar el esfuerzo que los recursos cargan en la herramienta.
• Si estamos de acuerdo con la revisión, deberemos aprobar ese esfuerzo.
• Empezaremos a ver la realidad y desviación sobre el esfuerzo en tareas y proyecto.
• Entrarán en juego los Gerentes de recursos y los recursos (Miembros de equipo).
• Lo conseguiremos con la implementación del Módulo 1 – Gestión de recursos.
Paso 4 – Gestión del portafolio (Ideas e Iniciativas)
Cuando sepamos gestionar bien el proyecto con sus tareas y recursos, pensaremos en diseñar el ciclo de vida del proyecto, con los diferentes procesos de las Ideas e Iniciativas.
• Crearemos diferentes flujos de trabajo, dependiendo de los tipos de proyecto.
• Asociaremos los proyectos a sitios de colaboración, para gestionar documentos, problemas, riesgos y entregables.
• Entrarán en juego los Gerentes del portafolio.
• Lo conseguiremos con la implementación del Módulo 2 – Gestión del portafolio.
Paso 5 – Gestión del portafolio (Estrategia)
Cuando tengamos diseñado el ciclo de vida del proyecto, implementaremos la Estrategia, para analizar el portafolio, y decidir que iniciativas se deberán convertir a proyectos.
• Adaptaremos la estrategia de nuestra empresa a la herramienta.
• Configuraremos diferentes escenarios para tomar decisiones estratégicas.
• Entrarán en juego los Gerentes del portafolio.
• Lo conseguiremos con la implementación del Módulo 2 – Gestión del portafolio.
Y, para terminar, un consejo final:
“No seas muy ambicioso y quieras tener todo rápido, vete paso a paso, y adapta la implementación según tu madurez en la Gestión de los proyectos, recursos y portafolio”
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Vicente Rubio Peinado
Aula Informática Complutense
Soluciones Microsoft Project y Visio
@vicenterubio
www.aicomplutense.com