REVISTA DIRECCIÓN DE PROYECTOS EDICIÓN ESPECIAL: PANAMÁ - Page 25

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¿CÓMO CREAR UNA PMO? EFECTIVA?

1. Crear una Visión clara de los beneficios de contar con una PMO

2. Definir claramente un plan a corto, mediano y largo plazo. Cada uno de ellos con costos y beneficios asociados (Caso de negocio)

3. Contratar un profesional probado y calificado para Dirigir la Oficina de Proyectos

4. Definir el tipo de PMO que se necesita tener para los próximos 12 meses

5. Formalizar la creación de la Unidad dentro de la organización

6. Identificar los roles más importantes que ayudarán a desarrollar los tres planes: corto, mediano y largo plazo

7. Desarrollar una metodología variable para dirigir proyectos de baja, media y alta complejidad (evite la burocracia)

8. Realizar un piloto de la metodología

9. Decidir las herramientas tecnológicas que apoyarán la gestión de la PMO

10. Preparar una estrategia de promoción de la cultura de Dirección de Proyectos para la organización

11. Defina los Indicadores de Gestión de la PMO

“LOS CAMBIOS EN LOS NEGOCIOS SON PERMANENTES. LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS LE AYUDA A GESTIONAR LOS CAMBIOS, PRIORIZAR SUS INVERSIONES Y SOBRE TODO A GESTIONAR ESAS INICIATIVAS DERIVADAS EN INDICADORES MEDIBLES DE TIEMPO, ALCANCE, COSTO Y CALIDAD"

David Díaz, PMP®,

Presidente PMI Panamá 2012-2014