REVISTA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMI PANAMÁ DICIEMBRE 2016 - Page 32

IT Portfolio Management: Categorización y Valor de los Proyectos

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as empresas se caracterizan fundamentalmente, por su constante búsqueda de oportunidades productivas.

Una oportunidad productiva utiliza los recursos económicos que dispone la empresa, con el objeto de producir un bien o prestar un servicio.

La principal característica de los recursos económicos (capital, mano y obra, tierra, maquinaria, el tiempo, los conocimientos, etc.), es que son recursos escasos, es decir, su disponibilidad es limitada. Debido a la cantidad limitada de recursos para desarrollar oportunidades productivas, es muy importante contar con una metodología que permita optimizar el uso de dichos recursos.

La ejecución de un proyecto es un claro ejemplo de utilización productiva de los recursos económicos de que dispone una empresa. Un proyecto debe indicar los recursos necesarios para su realización, como asi también analizar su ejecución desde un punto de vista económico, técnico, administrativo, político y legal. Estos estudios (PESTLE, SWOT) se realizan durante la fase de pre-factibilidad junto con la identificación de su justificación o alineación con respecto a la estrategia del negocio. La realización de estos análisis o estudios permiten contar con los elementos mínimos indispensables de información para poder después evaluar proyectos o negocios, desde el punto de vista financiero durante el proceso de selección (ROI, VAN, TIR, análisis costo-beneficio, etc.).

Los proyectos que entran en el proceso de selección se comparan entre ellos, tanto los proyectos que están en ejecución como los proyectos recién propuestos. La selección se basa en la evaluación de varios criterios simultáneamente mediante pesos ponderados o diagramas de burbujas. Estos criterios, miden riesgo, beneficio y alineamiento estratégico. Con los proyectos seleccionados se realiza un balanceo y priorización de los proyectos. En base a los recursos disponibles y a la valoración previa, los proyectos se categorizan y priorizan y se asignan recursos a ellos. El seguimiento de los proyectos se realiza en base a esta priorización y categorización.

Norberto Figuerola, PMP®

PMO, Project & Portfolio Senior Management Consultant