REVISTA DIRECCIÓN DE PROYECTOS DICIEMBRE 2017 - Page 13

Pero al final son mas los pros que los contras para justificar el ¿Por qué debe existir una PMO?, y es que debemos resaltar las funciones de la PMO en las organziaciones; es por ello que se debe resaltar que una PMO alinea proyectos con objetivos del negocio a objeto de minimizar riesgos, en ella se ofertan servicios internos en gerencia de proyectos (entrenamiento, coaching, guía y desarrollo de profesionales, acompañamiento de proyectos críticos, etc., se favorece el uso racional y efectivo de los valiosos recursos, que posibilita utilizarlos en mayor cantidad de proyectos, se administra el conocimiento en gestión de proyectos, mediante la recolección y procesamiento de lecciones aprendidas, se garantiza el intercambio de experiencias y conocimientos entre los proyectos, se da un análisis de mejores prácticas y uso de las mismas metodologías, procesos y herramientas, disminuyendo el tiempo de aprendizaje, se reducen costos en la estructura de proyectos, incrementando por tanto los beneficios de la organización, se establece un sistema centralizado de seguimiento y control de proyectos, capaz de producir reportes para todos los niveles de la organización que ayudan a tomar decisiones de manera más rápida y efectiva, se establece una gestión de comunicaciones más dinámica y efectiva, se genera y propicia indicadores de costo, riesgo, tiempo y calidad del proyecto y se establece un puente directo entre la alta administración y los gerentes de proyectos; situaciones que se reflejan en el Grafico No. 1 Gestión de una PMO.