Anotaciones
Pymes en México
administrando su negocio
Prácticas digitales
para el emprendedor
Las nuevas tecnologías abren una serie de posibi-
lidades a los emprendedores para conocer mejor
su mercado, fomentar ambientes más colabora-
tivos, tener acceso a una gran cantidad de infor-
mación propia y de todo su ciclo: desde clientes
hasta proveedores. Es fácil perder de vista qué
queremos al incorporar una nueva herramienta
a la empresa, aquí presentamos cinco prácticas
digitales por expertos especialistas.
• Ciber-higiene: Se concentra en evitar uti-
lizar una misma contraseña para acceder
a información personal y profesional, escri-
bir las contraseñas y dejarlas a la vista de
todo o utilizar redes wifi públicas para trans-
mitir información sensible.
• Uso de herramientas colaborativas: Todo
software tiene una versión que permite la
intervención de varias personas en tiempo
real. Abarca desde procesadores de tex-
to y hojas de cálculo, hasta Entornos de
Desarrollo Integrado (IDE por sus siglas en
inglés) para programadores.
• Firmas digitales: Cada vez más dejamos
atrás la necesidad de tener los documen-
tos firmados como prueba de una acción o
acuerdo entre personas, al sustituir las autó-
grafas por las digitales y un mayor avance
de la criptografía.
• No duplicar la información: Se calcula
que las empresas pueden llegar a gastar
entre dos y diez mil dólares para tener ma-
yor capacidad de almacenamiento de in-
formación, mucha de la cual puede estar
duplicada; sin contar la frustración que im-
plica iniciar trámites desde cero y reingre-
sar datos solicitados previamente.
• Todo debe ser accesible vía dispositivos
móviles: Valoramos las aplicaciones o ac-
cesos que nos permitan consultar docu-
mentos, presentaciones o videos desde los
dispositivos, pues cada vez es más común
sustituir la computadora por una tableta o
un teléfono.
Las empresas, sin importar su tamaño, pueden
adoptar mejores prácticas digitales orientadas a
un uso más eficiente de recursos: desde las inver-
siones hasta el tiempo.
Fuente: KIO Networks
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REVISTA CONSULTORÍA NÚM. 76
De acuerdo con un sondeo realizado en 2018 por
el portal pymempresario, arrojó que el 57% de
emprendimientos no utilizan un software adminis-
trativo hasta después de sus primeros cinco años
de vida, anterior a esto, administran su negocio a
través de hojas de cálculo. El 47% de estos nue-
vos emprendimientos tercerizan su administración
en mayor proporción después de ocho años de
operaciones.
Dichos procesos internos, hoy se pueden auto-
matizar y optimizar con la ayuda de Sistemas
Administrativos a través de un Software para
pymes. Esto permite que las empresas puedan to-
mar decisiones correctas en tiempo real.
De acuerdo con el INADEM, 65 de cada 100 nue-
vas empresas que surgen en México, cierran an-
tes de los dos primeros años de vida por errores
administrativos; hacer uso de estas tecnologías
disminuye riesgos, acortan ciclos de tiempo, re-
quieren menos inversión y crean mejores respues-
tas a las necesidades internas de los clientes.
Según la OCDE, la productividad de las grandes
empresas es 6.3 veces superior a las de las mi-
croempresas, 2.9 veces mayor a la de las peque-
ñas y 1.7 veces superior a la de las medianas. Esta
productividad se debe a la economía de escala,
así como a la experiencia del mercado, y el uso
de tecnologías que ayudan a la eficiencia del ne-
gocio a mejorar en sus tiempos de administración.
Actualmente, los empresarios tienen a su disposi-
ción una amplia gama de herramientas con las
cuales, se puede conocer y administrar de mane-
ra directa operaciones de compraventa, cumplir
en tiempo y forma con la contabilidad electró-
nica, automatizar el control de la nómina, llevar
control del capital humano y manejar un registro
eficiente de los ingresos y egresos en las cuentas
bancarias, traduciéndose en mayor productivi-
dad para los propietarios.
Foto y Fuente: Aspel