REVISTA ARCHIVO TERCERA EDICION REVISTA 2017 | Page 6

“HISTORIA DEL ARCHIVO”
La Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales tiene sus antecedentes con las primeras reuniones celebradas en el estado Carabobo para la creación de
nuestra Institución el 7 de Octubre del año 1975.
El Archivo constituye una memoria de la historia Nacional y, por lo tanto, de los derechos que tiene nuestro país, la historia es la que transforma los documentos en
monumentos, la que descifra las huellas dejadas y siguen los hombres y mujeres que día a día trabajan en nuestra Universidad.
El Archivo se creó el 4 de Junio en el año 1987 cuando se inicia la Secretaria de la Universidad y se da inicio a la recopilación de la información que existía; se designa a un
personal para ser capacitado en curso sobre técnicas de archivo dictado por la Universidad del Zulia y más tarde con la Universidad Central de Venezuela.
Con esta formación se da inicio a la recopilación histórica de la Universidad, y es así como se tienen documentos desde el año 1976, cuando se reinicia verdaderamente las
actividades en las pocas dependencias y oficinas que existían para aquel entonces.
El Archivo nace jurídicamente el 4 de Junio de 1987, siendo el Secretario el Prof. Carlos Lara Millán y el primer jefe de la dependencia el Licdo. Álvaro Rico (+); dándole la
gran importancia a la documentación que para aquel entonces fungía como un depósito de papeles sin orden ni clasificación.
Este Archivo estuvo en diversos espacios físicos hasta que en 1994, se remodelo lo que era la antigua imprenta. Este lugar ubicado frente al área de mantenimiento de la
Universidad, consta de cuatro oficinas y un repositorio documental en el cual se resguarda documentos de diferentes dependencias tales como: Unidad de Contabilidad, Bienes,
Recursos Humanos, Expedientes de: Docentes, Personal Administrativos, Obreros; Documentación contentiva de Consultoría Jurídica, Rectorado, Secretaria, Secretaria de
Postgrado y Programas entre otros.
El Archivo ha crecido paulatinamente, donde más tarde se incorporó el salón de documentación, ubicado en el pabellón 5 de Barinas I, donde se encuentran ubicadas las
unidades de: Histórica Intermedia, Relaciones Públicas, Consejo Académico y las diversas dependencias, recibiéndose anualmente una cantidad considerable de cajas de
archicómodos con documentos de la institución, organismos nacionales e internacionales, trabajando con asunto y materia y una codificación de tres dígitos que ha venido
ayudando en los procesos técnicos de las actividades laborales.
A partir del año 2016 se activan las coordinaciones de Archivo en los Vicerrectorados, asignando el nombramiento de los coordinadores, dando inicio a la creación del
VPDS,VPA, VIPI, para el año 2017 la coordinación del VPDR.
Para este año 2017 se plantea una nueva propuesta de organigrama organizativo y funcional que estaría más acorde a las necesidades de la gestión Archivística, según el
reto de inclusión y de participación-acción en el sector Universitario como política de vanguardia del Gobierno Nacional.
5