Gestionar información es en pocas palabras buscar ; nuevos significados , analizarlo todo con visión holística , es decir , aplicar el principio de que el todo , es más que la suma de las partes . Es además un proceso que debe estar presente en cada uno de los pasos de la organización , es un proceso y a la vez un subproceso . Requiere acción , decisión y evaluación .
Mediante la gestión se proporcionan los recursos de información necesarios para una buena toma de decisiones , se desarrollan nuevos conocimientos que posibilitan calidad y eficiencia en los servicios y productos de las organizaciones .
La gestión de información tiene el objetivo de :
� Maximizar el valor y los beneficios derivados del uso de la información . � Minimizar el costo de adquisición , procesamiento y uso de la información . � Determinar responsabilidades para el uso efectivo , eficiente y económico de información . � Asegurar un suministro continuo de la información .
Un Sistema de Gestión de Información permite la gestión de los recursos de información tanto internos como externos . Su finalidad es generar servicios y productos que respondan a las necesidades y sobrepasen las expectativas de los usuarios , posibilitando que el sistema trabaje eficientemente y económicamente a la vez . El Sistema de Gestión de Información aprovecha al máximo sus recursos de información en función de la mejora continua y de la toma de decisiones organizacional a todos los niveles jerárquicos desde la cúspide estratégica hasta la base operativa .
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