A área de C OMPRAS E L OGÍSTICA teve também
uma evolução ao nível das equipas e dos
procedimentos internos. No ano de 2013
foram
reestruturados
o
Setor
de
Aprovisionamento
e
a
Equipa
de
Manutenção.
No ano de 2014 o Setor de Aprovisio-
namento centrou a sua ação na análise
previsional, na especialização da despesa
relativa à aquisição de alguns tipos de
bens e consumíveis, bem como na
melhoria
do
acompanhamento
da
execução
dos
contratos.
Figura 18 - Centro de Alojamento Temporário FAROL,
instalação painéis solares
Concretizou por exemplo: o registo
detalhado dos consumos de gás e
eletricidade e que veio possibilitar a
disponibilização dessa informação aos
diretores técnicos para uma avaliação
mensal dos consumos; a agregação das
necessidades em alguns grupos de
produtos o que veio permitir a negociação
em volume e também uma melhor gestão
do tempo da equipa; fez a reestruturação
dos procedimentos concursais em função
das necessidades e das tendências de
mercado, favorecendo a redução de custos
ou pelo menos o não aumento exponencial
nalguns produtos; fez a renegociação de
vários contratos de fornecimento (oxigénio
-60%; combustíveis líquidos/ gasosos/
sólidos -11,3%; eletricidade +1,57%),
contratos de serviços (telecomunicações –
15,9%; desinfestação -65,4%, descartáveis
e consumíveis em meio hospitalar -4,3%) e
contratos de manutenção (elevadores –
30%) conseguido melhores condições
Relatório de Avaliação e Contas’2014
financeiras e/ou de serviços; promoveu a
renovação de uma parte da frota
automóvel e a implementação de
procedimentos
de
supervisão
de
manutenção e utilização de viaturas,
melhorando ainda o processo de consulta
de mercado para aquisição de peças e
consumíveis; implementou o conceito de
gestão de stocks orientado ao mínimo
indispensável para evitar inutilização de
produtos com prazo de validade mais
reduzido e favorecer processos de
negociação em volume; colaborou no
reequipamento de várias cozinhas e de
outros espaços específicos, conjugando
este processo com a alteração de
procedimentos internos orientados para
economia de consumos e a preservação do
meio ambiente; promoveu a renovação de
algumas
máquinas,
ferramentas
e
instrumentos de precisão necessários aos
equipamentos e à equipa de manutenção e
à equipa de construção civil. Este setor
aumentou a produtividade e teve ainda o
acréscimo de um colaborador que ficou
responsável pela gestão de frota.
Na evolução do triénio houve uma
alteração de procedimentos internos que
permitiram atenuar o aumento da
despesa.
Figura 19 – Exposição Cáritas Europa “Vozes das
crianças na pobreza”
Por exemplo, no cômputo dos 3 anos, nas
rubricas géneros alimentares, eletricidade,
produtos de limpeza, comunicações e
combustíveis,
conseguiu-se
uma
diminuição de custos de 543.200,39 euros
25