destes processos ( participação e gestão de acidentes ; marcação de consultas e comunicação aos respetivos setores e Direção ), elaborar e atualizar planos de emergência ; acompanhar a implementação de medidas de autoproteção de acordo com as debilidades identificadas , lançar procedimentos de contratação pública , elaborar candidaturas e acompanhar execução no âmbito da eficiência energética .
Concretamente , no ano de 2014 , este departamento : implementou novos procedimentos de registo e distribuição de correspondência institucional ; realizou a renegociação da apólice do seguro de acidentes de trabalho ; fez a integração do novo prestador de serviços no ramo da medicina do trabalho e higiene e segurança no trabalho ( 34 % de redução de custos comparativamente ao contrato anterior e com maior número de serviços e de trabalhadores abrangidos ); providenciou a consulta anual de medicina no trabalho a todos os trabalhadores ; a implementação de planos de emergência ( 54 centro de ATL e 23 Centros de Dia / Lar e outros espaços da Caritas ); efetuou o acompanhamento dos acordos de cooperação promovendo a melhor taxa de ocupação ( ano 2012- 97 %, ano 2013- 98 %; ano 2014 -99 %); assegurou o acompanhamento do programa « Cantinas Sociais » ( ano 2012 – 65 ; ano 2013 – 165 ; ano 2014 – 300 refeições ); renegociou os acordos com o Instituto de Segurança Social para a Unidade Residencial Sagrada Família e SAD do Centro Rainha Santa Isabel . Varias obras de requalificação de edifícios foram também concluídas ao longo deste ano .
350 300 250 200 150 100 50 0
300 |
165 |
65 |
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2012 |
2013 |
2014 |
Gráfico 7 – Evolução n º de refeições Cantinas Sociais
No cômputo do triénio 2012-2014 destacase neste departamento :
• A resposta a solicitações externas e tarefas de secretariado da Direção sem a existência de falhas graves .
• A verificação mensal dos mapas de utentes de dezenas de acordos de cooperação .
• Revisão de 9 acordos com o ISS e ARS de cooperação e prestação de serviços .
• A agregação de todas as apólices de seguros e o procedimento de renegociação que possibilitou a redução de 32 % de custos , havendo porém um aumento de bens segurados .
• A negociação de contrato de prestação de serviços de medicina no trabalho e higiene e segurança no trabalho , bem como o acompanhamento regular destes processos .
• Obtenção de documentos de legalização e execução processos de legalização de 4 imoveis .
• Obtenção de certificados Higinosanitários para 13 edifícios .
Relatório de Avaliação e Contas ’ 2014 23