Relatório de avaliação e contas 2014 | Page 22

Gráfico 6 – Distribuição de trabalhadores por tipo de vínculo contratual No âmbito da F ORMAÇÃO o ano de 2014 registou um volume total de 18.947 horas, envolvendo 374 colaboradores, com um encargo global de 65.561,00 euros tendo uma grande parte sido cofinanciado pelo Fundo Social Europeu. Ressalva-se que algumas ações tiveram início no final do ano de 2013 transitando para o ano seguinte, sendo um dos motivos do volume de horas ser superior. A tabela 2 ilustra a execução nos últimos três anos. Destaca-se, de forma particular, a formação para 57 colaboradores com responsabilidades de coordenação de equipas e gestão de serviços. Esta iniciativa, denominada “Líderes Sociais” teve uma duração de 108 horas Ano Volume Horas 2012 subdivididas por cinco módulos - Liderança Estratégica, Qualidade, Comunicação e Imagem, Gestão Financeira e Contabilística, Gestão das Pessoas e das Equipas, Eficácia Profissional - e 4 seminários abertos ao público com as temáticas “+SUSTENTABILIDADE, comuni- cação e marketing social “,”+ FINANCIA- MENTO, projetos e estratégias inovado- ras”, “+LIDERANÇA, estratégia, coaching e inteligência emocional/casos de sucesso”, “+PESSOAS, gestão das competências, motivação e organização de equipas de trabalho/casos de sucesso”. O impacto desta aposta formativa traduziu-se no aumento da motivação, abertura à inovação e processos de melhoria e da comunicação. Nº Formandos Ações 25h-49h 31 5.196 Nº total 206 Ações <24h 146 Ações > 50h 29 2013 6.902 314 258 119 60 2014 18.947 374 256 189 191 Tabela 2– Evolução do volume de horas de formação e de formandos O S ECRETARIADO DE D IREÇÃO é um departamento que atua de um modo transversal, tendo também algumas atribuições próprias. Incumbe-lhe, entre outras tarefas, assegurar o secretariado da Direção, proceder ao tratamento da correspondência institucional, articular com entidades externas determinados assuntos e proceder à marcação de reuniões com a Direção, monitorizar a execução dos acordos e de outros Relatório de Avaliação e Contas’2014 protocolos institucionais, analisar e propor revisão de acordos em função do fluxo de utentes nas várias respostas sociais, legalizar edifícios e atualizar o respetivo cadastro, acompanhar processos de remodelação de edifícios e outros espaços na vertente administrativa, realizar procedimentos de negociação das apólices de seguros, da medicina no trabalho e higiene e segurança no trabalho, bem como assegurar diligências no âmbito 22