Relatório de atividdades AMMVI 2019 Relatório de atividades - 2019 | Page 38
GRÁFICO 8: RESERVAS 2019
Aprimoramento de processos, estruturação de rotinas e modernização da
infraestrutura interna e de equipamentos são periodicamente feitos pela equipe da
Associação. Em 2019 foram feitas melhorias, tais como:
• implantação de ferramenta para o gerenciamento de projetos, que possibilita
acompanhamento de tarefas, melhoria da visibilidade das atividades, prazos e
prioridades;
• manutenção diária da rede e suporte aos usuários internos e dos consórcios
públicos;
• início de renovação do parque de máquinas, com aquisição de novas estações
de trabalho e notebooks;
Fonte: AMMVI
• reforma dos espaços comuns e para realização de eventos, como a Galeria do
Médio Vale, as salas de reuniões e os auditórios.
• início de upgrades de hardware visando à atualização de sistema operacional do
parque de máquinas, com início de migração de sistema operacional;
• renovação da infraestrutura audiovisual do Auditório Lino Grützmacher, com a
instalação de novos equipamentos;
• apoio ao Cisamvi na disponibilização de infraestrutura e ambiente para
implantação e desenvolvimento de solução de BI;
• implantação de ferramenta de gestão de documentos, transferindo o trâmite
de várias documentações e processos para o meio digital, o que possibilitou
eficácia e celeridade nas rotinas administrativas e redução no uso de papel;
• os atos relacionados às compras e às contratações de bens e serviços devem
ser conduzidos em observância ao Regulamento de Compras e Contratações da
AMMVI, instituído em 2016 e destinado essencialmente a efetivar as aquisições
de serviços, bens e alienações com boas práticas jurídicas de direito privado
e respeitando os princípios da impessoalidade, transparência, moralidade,
publicidade e economicidade. Em 2019, foram feitos 617 processos de compras
e contratações;
• reserva e locação dos espaços para eventos. Foram 319 reservas;
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Vista interna do auditório Lino Grützmacher, após a aquisição de
luminárias no teto do palco e de retroprojetores no teto.
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