Relatório de atividdades AMMVI 2019 Relatório de atividades - 2019 | Page 18

COMPRAS, LICITAÇÕES E CONTRATOS ADMINISTRATIVOS Assessoria em processamento e julgamento de impugnações e recursos administrativos ou judiciais, alteração, suspensão, revogação ou anulação de licitações. Orientação sobre aplicação da LC nº 123/2007 na área de licitações e contratos e assessoramento na adaptação legal de editais de licitação e regulamentações de pregão e/ou registro de preços. COMUNICAÇÃO A Associação desenvolve ações de comunicação institucional, compreendendo atividades de assessoria de imprensa, publicidade e relações públicas, bem como mantém o arquivo das notícias relacionadas à entidade e às bandeiras do movimento municipalista e o banco de imagens dos cursos, reuniões, colegiados, assembleias, eventos em geral e atividades realizadas pela AMMVI. O site institucional é também uma fonte de pesquisa, em que estão publicadas informações e notícias de interesse do movimento municipalista e do trabalho da entidade, auxiliando estudantes na pesquisa, servidores públicos no acesso aos materiais dos eventos e das reuniões e os interessados em geral na atualização de conteúdo a respeito das 18 A AMMVI mantém um arquivo das notícias relacionadas à entidade e às pautas do movimento municipalista, bem como um banco de imagens das reuniões e eventos que a entidade participa. Além disso, desenvolve anualmente o relatório de atividades como uma das formas de prestação de contas à sociedade. Durante o ano foi lançado ainda o vídeo institucional da entidade e elaborado o livro de memórias dos 50 anos da AMMVI. CONTÁBIL E ORÇAMENTÁRIO $ A Assessoria Contábil e Orçamentária da AMMVI orienta os municípios nas áreas de orçamento, contabilidade e controle interno, bem como auxilia na prestação de contas dos prefeitos e no relacionamento entre os municípios e os órgãos congêneres. Igualmente, tais atividades também são desempenhadas na Associação e, quando necessário, nos consórcios públicos. Mais uma vez teve-se a aprovação das contas de todos os prefeitos dos municípios associados pelo TCE/SC. Isso é resultado do comprometimento dos técnicos e dos gestores municipais, como também da assessoria prestada pela AMMVI aos municípios nas áreas contábil e orçamentária. A Associação participou das reuniões na Câmara Técnica de Normas Contábeis e de Demonstrativos Fiscais da Federação (CTCONF) da STN. Foram prestadas orientações quanto à classificação e aplicação de receitas, empenhamento e liquidação de despesas, elaboração e alteração do PPA, LDO e LOA, bem como suplementação de dotações ou abertura de créditos especiais. CONTROLE INTERNO Em 2019, foram emitidos: • 188 documentos oficiais à AMMVI e aos consórcios públicos relacionados às normas aplicáveis. Dentre estes documentos formalizados foram emitidas notificações e orientações, observando-se a probidade, a correta e regular aplicação dos recursos públicos, dando cumprimento às exigências legais aplicáveis; • pareceres de regularidade dos documentos comprobatórios de despesas dos recursos repassados por meio de diária e adiantamentos. O trabalho de controladoria interna da AMMVI atuou com o TCE/SC na coleta de dados dos municípios do Médio Vale dos questionários do IEGM, obedecendo os prazos estabelecidos pela Corte catarinense. Além disso, houve forte atuação nas iniciativas de monitoramento dos Planos Municipais de Educação e as alterações do e-Sfinge para 2020 dos módulos tributário e recursos humanos, como também articulação com o Tribunal no que tange a resolução de problemas técnicos no sistema de fiscalização. Orientações e assessoria na elaboração de editais de licitações e/ou em processos de dispensa ou inexigibilidade, atas e termos relacionados aos processos de licitação, contratos para aquisição de materiais e serviços, bem como termos aditivos ou termo de rescisão contratual. pautas municipalistas. Em 2019, foram publicadas 295 notícias da AMMVI e/ou dos municípios. No menu Agenda foram publicados 157 eventos relacionados à Associação. O site atingiu 59.874 acessos. A AMMVI foi pioneira ainda em algumas ações relacionadas à transparência e participou das discussões iniciais da Comissão de Transparência do Colegiado de Secretários Executivos das Associações de Municípios sobre as providências para atender as recomendações do MPSC relativas à transparência das associações microrregionais, bem como na formulação dos regulamentos internos de compras e pessoal. 19