Relatório de Atividades e Contas 2017 RAA2017 | Página 33

A elaboração de trabalhos ao nível do design gráfico manteve-se dedicada quer ao apoio
na divulgação das atividades das várias respostas sociais, quer em elementos
informativos e em novos materiais de promoção Institucional. Foi realizado também
trabalho gráfico para a nova página eletrónica. No total, foram desenvolvidos 99
materiais novos, dos quais 96 aprovados em 2017 e 3 ainda em finalização/aprovação.
Durante o ano de 2017 foram realizados 6 novos protocolos e 3 estiveram em análise /
desenvolvimento.
[SECRETARIADO]
O Departamento de Secretariado é uma unidade orgânica que atua de um modo
transversal a toda a Instituição, tendo também algumas atribuições próprias.
É da responsabilidade deste departamento, entre outras tarefas, assegurar o
secretariado da Direção, proceder ao tratamento da correspondência institucional,
articular com entidades externas determinados assuntos e monitorizar a execução dos
acordos e de outros protocolos institucionais.
No que respeita à execução de protocolos/acordos de cooperação da Instituição, no ano
de 2017, foram revistas as adendas aos protocolos para as Cantinas Sociais do Centro
Comunitário S. José e Centro Nossa Senhora da Encarnação: o número de refeições, no
último semestre, foi reduzindo progressivamente ao longo dos meses, em dezembro o
número de refeições diárias protocoladas é de 60 e 44, respetivamente. Foram
apresentadas candidaturas no âmbito do Programa de Celebração ou Alargamento de
Acordos de Cooperação para o Desenvolvimento de Respostas Sociais (PROCOOP) para
celebração de acordo de cooperação para a resposta social de Estrutura para Pessoas
Idosas (ERPI) da Unidade Residencial Divino Salvador; revisão de acordo de cooperação
para a resposta social de ERPI da Unidade Residencial Sagrada Família, propondo
aumento do número de utentes em acordo de 15 para 38, tendo esta candidatura sido
aprovada; e revisão de acordo de cooperação da Comunidade de Inserção Renascer com
vista a aumento do valor global da resposta social.
É uma competência deste departamento realizar os procedimentos necessários para
manter atualizados o cadastro dos imóveis, bem como desenvolver os procedimentos
necessários para que a documentação referente aos mesmos se encontre atualizada de
acordo com os normativos em vigor. No ano de 2017 foram elaboradas as medidas de
autoproteção para sete edifícios, tendo recebido a respetiva aprovação para cinco
edifícios.
A gestão de processos de higiene e segurança no trabalho (HST) é também da
responsabilidade deste departamento, sendo que no ano de 2017 foram providenciadas
e realizadas 673 consultas a colaboradores. Promoveu também o agendamento das
visitas por parte dos técnicos de HST a 82 Equipamentos Sociais da Instituição e
respetiva análise dos relatórios e encaminhamento para os Diretores Técnicos e
Responsáveis de Departamentos para suprimento das debilidades. Os custos inerentes
a esta prestação de serviços não têm sofrido alterações, no entanto inclui um maior
número de trabalhadores abrangidos.
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