Relatório de Atividades e Contas 2013 Relatório de Atividades e Contas 2013 | Page 429

Relatório de Atividades e Contas 2013 plano HACCP - execução Descrição: > colaboração na elaboração do planos de HACCP; > implementação do plano HACCP respeitante a cada equipamento, de acordo com as orientações fixadas; > avaliação periódica interna da execução do plano HACCP. Data início: 01-03-2013 Data fim: 31-12-2013 Periodicidade: Trimestral elaboração/atualização de plano e relatório de atividades Descrição: > atividades de preparação, monitorização, revisão e elaboração de instrumentos de gestão de cada RS, equipamento, departamento ou equipa. Data início: 04-03-2013 Data fim: 31-12-2013 Periodicidade: Anual plano HACCP - execução Descrição: > colaboração na elaboração do planos de HACCP; > implementação do plano HACCP respeitante a cada equipamento, de acordo com as orientações fixadas; > avaliação periódica interna da execução do plano HACCP. Data início: 01-04-2013 Data fim: 31-12-2013 Periodicidade: Quadrimestral qualidade - implementação e desenvolvimento Descrição: > implementação de iniciativas que contribuam para uma melhor eficiência, maior eficácia e qualidade na RS, nos equipamento/departamento/equipa ou projeto específico (desenho/redesenho de processos de trabalho e/ou funcionamento); > conceção/revisão de instrumentos estruturantes dos processos de trabalho (regulamento internos; manuais de procedimentos; orientações; etc.); > monitorização (recolha de dados p/indicadores, etc.) e avaliação contínua das iniciativas no âmbito da qualidade. Data início: 01-04-2013 Data fim: 31-12-2013 Periodicidade: Anual Centro: Creche e JI Nª Srª de Fátima - Pedrulha - Creche gestão de planos de trabalho e assiduidade Descrição: > definição dos planos de trabalho; > controlo da assiduidade e regularizações; > elaboração de mapas de férias e planos de substituição. Data início: 01-01-2013 Data fim: 31-12-2013 Periodicidade: Trimestral gestão de stocks / logística Descrição: > gestão de produtos e materiais necessários ao funcionamento dos equipamentos sociais; > requisição de produtos junto do aprovisionamento/ fornecedores (no caso de bens contratualizados); > receção de encomendas, controlo e envio de faturação para a sede; > coordenação/requisição de viaturas e equipamentos necessários a assegurar as atividades do equipamento; > registo de produtos e de faturas no sistema de informação CentralGest (aplicável ao economato e a alguns equipamentos). Data início: 01-01-2013 Data fim: 31-12-2013 Periodicidade: Semestral organização e apresentação de documentos contabilísticos Descrição: > organização interna de documentos. > apresentação de depósitos bancários*. > apresentação de fundo fixo. > entrega de faturas e outros documentos nos setores próprios. Nota: *) aplicável apenas a alguns equipamentos/setores. Data início: 01-01-2013 Data fim: 31-12-2013 Periodicidade: elaboração/atualização de projetos pedagógicos/programas sociopedagógicos Descrição: > criação ou revisão de projeto pedagógico em vigor, num determinado período, para a área de intervenção a que respeita - inclui os princípios, objetivos e orientações técnicas e pedagógicas que norteiam a ação de uma determinada RS ou âmbito de ação. Data início: 02-01-2013 Data fim: 31-12-2013 Periodicidade: Trimestral elaboração/atualização de projetos pedagógicos Descrição: > criação ou revisão de projeto pedagógico em vigor, num determinado período, para a área de intervenção a que respeita - inclui os princípios, objetivos e orientações técnicas e pedagógicas que norteiam a ação da resposta social. Data início: 02-01-2013 Data fim: 31-12-2013 Periodicidade: Outra plano HACCP - execução Descrição: > colaboração na elaboração do planos de HACCP; > implementação do plano HACCP respeitante a cada equipamento, de acordo com as orientações fixadas; > avaliação periódica interna da execução do plano HACCP. Data início: 02-01-2013 Data fim: 31-12-2013 Periodicidade: Outra Cáritas Diocesana de Coimbra 2 429