Diretores Técnicos validam os pedidos, e a
plataforma gera a lista de encomendas para
os fornecedores. A desmaterialização deste
processo e facilidade de utilização da
plataforma reduziu custos, dispêndio de
tempo e mitigou também alguns erros que
por vezes ocorriam.
Na sequência da melhoria dos processos de
negociação, aquisição e monitorização de
consumos, feitos em diversas áreas nos anos
anteriores, continuam a observar-se ganhos
de eficiência interessantes. Na vertente
alimentar, por exemplo, ao longo do ano de
2015 alguns procedimentos de aquisição de
produtos passaram a ter periodicidade
trimestral (frutas e legumes, peixe
congelado, carnes) e os produtos com maior
variabilidade de preços foram retirados dos
cadernos de encargos, passando a ser
negociados caso a caso. A análise mensal de
custos por produtos possibilita uma
antevisão da despesa e a introdução de
ajustes nos processos de aquisição em
função das necessidades dos centros e sua
tipologia. Ao nível da redução de custos
destacam-se
as
seguintes
rubricas:
eletricidades média tensão (-2,06%);
eletricidade baixa tensão especial (-3,59%);
eletricidade média tensão normal (-
21,61%); combustíveis de aquecimento – gás
e pellets (-17,43%); produtos de higiene e
limpeza (-5,02%); produtos alimentares (-
9,67%); água - em resultado da
implementação de redutores de caudal
água (-23,75%); ferramentas e utensílios (-
33,31%). Por outro lado, as rubricas que
sofreram um aumento de custos foram:
material clínico (15,14%), mediante
investimento feito na renovação de
equipamentos e material; e material
didático
(2,72%),
essencialmente
relacionado com o aumento de consumos e
custo dos produtos. A variação global no
ano de 2015 traduziu-se numa economia de
€255.233,62 (-9,7%).
Evolução de Custos
€300 000,00
€250 000,00
€200 000,00
€150 000,00
€100 000,00
€50 000,00
A alteração de procedimentos teve no
entanto reflexos no volume de faturas. Em
2015 foram processados mais de 22.400
documentos, 1.131 dos quais notas de
crédito. Também o processo de controlo
entre a requisição dos produtos e posterior
verificação dos bens fornecidos f oi
2015
2014
€0,00
melhorada, havendo hoje maior rigor, que
gerou economia de custos e também uma
melhor seleção de fornecedores.
Em 2015 foram realizados 19 processos
concursais, tendo sido ajustados todos os
cadernos de encargos em função da
avaliação de procedimentos anteriores e
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