Rapport annuel de la Fédération des cégeps Fédération des cégeps - Rapport annuel 2016-2017 | Page 40

en
2016
2017
comité en ressources
informationnelles (cri)
•
Officiellement créé en juin 2016, le Comité en
ressources informationnelles (CRI) a pour mandat, entre
autres, de favoriser le regroupement des cégeps et de
faciliter les échanges entre eux pour relever les défis
communs en matière de ressources informationnelles.
Ce comité assure également une veille technologique et
informe l’ensemble du réseau des enjeux liés aux lois,
aux règlements et directives gouvernementales en cette
matière. En 2016-2017, plusieurs projets technologiques
réseau ont fait l’objet de travaux au sein du CRI afin
d’engendrer des économies d’échelle ou encore pour
répondre à la Loi sur la gouvernance et la gestion des
ressources informationnelles : les progiciels de gestion
intégrée (PGI), la communication unifiée, l’infonuagique
et la sécurité de l’information.
comité mixte en ressources
informationnelles (ri)
•
En 2016-2017, un comité mixte Fédération des
cégeps-ministère de l’Éducation et de l’Enseignement
supérieur (MEES) en ressources informationnelles (RI) a
également amorcé ses travaux. Son mandat consiste à
établir un lien de communication privilégié entre le MEES
et le réseau des cégeps concernant les technologies
de l’information, de discuter des visions et enjeux
stratégiques avec les directeurs généraux et d’en évaluer
les implications financières et matérielles, notamment.
progiciels de gestion intégrée (pgi)
• Divers travaux en collaboration avec le ministère de
l’Éducation et de l’Enseignement supérieur ont eu lieu à
l’hiver 2017 pour dresser un état de situation des
progiciels de gestion intégrée (PGI) dans le réseau
collégial et dans les commissions scolaires. Les résultats de
ces travaux feront l’objet d’un rapport à l’automne 2017.

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Le réseau collégial à l’ère
du numérique
comité en communication unifiée
(téléphonie)
• En cours d’année, plusieurs travaux ont occupé le
Comité en communication unifiée et ont débouché,
au printemps 2017, sur la présentation d’un rapport sur
l’état de situation de la téléphonie de quelques collèges
du réseau. Le rapport analyse entre autres l’angle de la
mutualisation des services entre collèges avec les
nouvelles technologies disponibles, dont l’infonuagique,
et propose aux cégeps différents scénarios pour le
remplacement de leur système téléphonique et l’ajout
de nouvelles fonctionnalités. Un sondage sera acheminé
aux cégeps en 2017-2018 pour connaître leur intérêt à
participer à un tel projet.
infonuagique
•
À l’automne 2016, le Comité en ressources
informationnelles (CRI) a amorcé des travaux portant
sur les enjeux de l’infonuagique. Une des premières actions
du comité de travail créé à cet effet a été d’accompagner
les collèges dans le transfert des données incluses
dans la solution infonuagique Microsoft Office 365 et
entreposées aux États-Unis vers les centres de données
au Canada. Cette opération visait à répondre à la
législation canadienne, plus précisément à la Loi sur
l’accès à l’information. Bon nombres d’activités et de
rencontres techniques ont par ailleurs eu lieu en cours
d’année pour aider les collèges à implanter des solutions
infonuagiques.
sécurité de l’information
• Le 9 novembre 2016 était officiellement lancé le projet en
sécurité de l’information Vigil@nce dans le but de mettre
en place l’approche stratégique gouvernementale en
sécurité de l’information. Au total, 42 collèges ont
participé au coup d’envoi du projet dont le slogan est
« 48 cégeps, 48 solutions. Ensemble, protégeons nos
informations ». En cours d’année, trois trousses ont été
remises aux collèges de manière à appuyer dans la mise
en place d’actions pour se conformer à la directive de
sécurité de l’information gouvernementale du Conseil
du trésor.