Sympozja , zjazdy , konferencje , sprawozdania naukowe
331
wodociągowej zalane zostały magazyny archiwalne , w których gromadzono materiały dotyczące uczelni od 1919 r . W sumie sześćset m . b . różnego typu dokumentów . W rzeczowym wystąpieniu została ukazana całość prac , jakie wykonano , by ocalić zalane materiały . Przedstawiona została akcja ratunkowa , w której prócz pracowników Archiwum uczestniczyło wielu pracowników Uniwersytetu . W jej trakcie wydobywano zalane dokumenty z magazynów i dokonywano ich oceny , dzieląc je na te , które będą suszone własnymi siłami , oraz te , które będą podlegały zamrożeniu w specjalnie do tego przygotowanej chłodni przemysłowej . Kolejnymi etapami działań było suszenie i dezynfekcja . Najbardziej pracochłonnym etapem , który miał na celu przywrócenie stanu początkowego , było porządkowanie . Podkreślenia wymaga fakt , iż w wyniku bardzo dobrze przeprowadzonej akcji ratunkowej bezpowrotnie utracono jedynie osiem procent zalanych materiałów . Wystąpienie było bardzo dobrym wprowadzeniem do mających się odbyć w drugiej części spotkania zajęć praktycznych .
Na zakończenie pierwszej części szkolenia głos zabrał Karol Przesławski , który przybliżył słuchaczom w swym wystąpieniu postać swego pradziadka : Józef Przesławski ( 1886-1949 ) – introligator , społecznik i pasjonat . Prelekcja ukazywała postać założyciela Cechu Introligatorów w Poznaniu w 130 rocznicę jego urodzin . Prócz zaprezentowania drogi życiowej swego pradziadka autor , student jednej z poznańskich uczelni , ukazał wystawę dotyczącą Przesławskiego , która idealnie wpisuje się w nurt i problematykę archiwów rodzinnych .
Druga część spotkania rozpoczęła się od podzielenia uczestników szkolenia na cztery grupy składające się z ok . dziesięciu osób każda . W ten oto sposób rozpoczęto zajęcia praktyczne . Ich pierwszym etapem było określenie potencjalnych zagrożeń występujących w magazynach archiwalnych . W czterech magazynach uczestnicy musieli wskazać , jakie elementy zagrażają zbiorom . Wraz z liderem grupy uczestnicy poszukiwali wszelkich zagrożeń ,: kapiącego kaloryfera , uszkodzonej wentylacji , niewłaściwego ułożenia akt na półkach , umieszczenia ciężkich materiałów pośród akt , błędnego opisu regałów itp . Następnie uczestnicy wraz z moderatorem forum dr Wojciechowskim przedstawili , na jakie zagrożenia napotkali , oraz jaki wpływ mogą one mieć na przechowywanie materiałów archiwalnych . Wyniki obserwacji w magazynach przedstawiali kolejno liderzy grup .
Jednak najbardziej oczekiwanym elementem szkolenia były zajęcia dotyczące ratowania akt i książek zalanych przez wodę . Aby sprawnie przeprowadzić akcję , wszyscy uczestnicy zostali wyposażeni w odzież ochronną ( maski , specjalne ochraniacze na buty , fartuchy foliowe , rękawiczki ). Orga nizatorzy , aby uprawdopodobnić ćwiczenia , w pomieszczeniach piwnicznych Archiwum Archidiecezjalnego zainscenizowali zalanie akt i książek oraz zabrudzenie tych materiałów piaskiem . Uczestnicy wraz z wyty-