330 Sympozja , zjazdy , konferencje , sprawozdania naukowe
Szkolenie zostało podzielone na część teoretyczną , w trakcie której uczestnicy mogli wysłuchać wystąpień związanych z tematyką forum oraz na zajęcia praktyczne w specjalnie do tego zainscenizowanych sytuacjach kryzysowych .
Część teoretyczną szkolenia otworzył dr Przemysław Wojciechowski , kierownik Pracowni Konserwacji Materiałów Archiwalnych w Archiwum Państwowym w Poznaniu . Temat jego wystąpienia brzmiał Pożar w archiwum . Dzięki wykładowi i prezentacji uczestnicy forum w przystępny sposób zostali zapoznani z przyczynami występowania pożaru w placówkach archiwalnych . Ponadto słuchacze mieli możliwość zapoznania się z fazami pożaru . Podkreślenia wymaga fakt , iż prelegent przedstawił wybrane przypadki pożarów w placówkach archiwalno-muzealnych zarówno w kraju , jak i za granicą . W ostatniej części wystąpienia dr Wojciechowski omówił najważniejsze elementy postępowania z materiałami archiwalnymi na wypadek pożaru postulował również , aby prócz obowiązkowo zamontowanej instalacji przeciwpożarowej każde archiwum było wyposażone w hydrant wewnętrzny , w każdym magazynie zaś w gaśnicę proszkową .
Kolejnym prelegentem był mgr Krzysztof Norkiewicz , absolwent poznańskiej archiwistyki z 2014 r . W swym wystąpieniu zajął się Zasadami postępowania i harmonogramem działań ratujących materiały archiwalne i książki w sytuacjach kryzysowych . W prezentacji autor omówił normatywy prawne regulujące postępowanie z materiałami archiwalnymi w sytuacjach kryzysowych , m . in . w czasie pożaru lub powodzi . Najwięcej uwagi jednak poświęcił na przedstawienie instrukcji na wypadek sytuacji kryzysowych w archiwach . Ukazał , w jaki sposób należy ją tworzyć oraz z jakich elementów powinna się składać . Wzorcowa instrukcja winna zawierać następujące elementy : wstęp ( dane o placówce ), kartę informacyjną dla wszystkich osób w archiwum na pierwsze chwile katastrofy ( kolejność podejmowanych czynności ), listę osób , które należy zawiadomić , zestawienie najcenniejszych obiektów w zbiorze placówki . Kolejnym ważnym punktem instrukcji jest rubryka : postępowanie w czasie sytuacji kryzysowych ( pożar , powódź , awaria wodno-kanalizacyjna , zagrożenia chemiczne , kradzież , atak terrorystyczny ). Końcowym elementem instrukcji powinny być informacje dotyczące prac mających na celu odzyskanie kolejnych fragmentów zbiorów po ustąpieniu zjawisk . Nie należy zapominać też o przygotowaniu planu działań profilaktycznych i ochronnych . Wzorcowa instrukcja powinna również zawierać bibliografię i załączniki .
Przedostatnim prelegentem szkolenia była mgr Anna Domalanus , kierownik Archiwum Uniwersytetu im . Adama Mickiewicza w Poznaniu , która opowiedziała o tragicznym zalaniu w magazynach archiwalnych w Domu Studenckim Jowita . Temat jej wystąpienia brzmiał : Woda w archiwum . Z doświadczeń Archiwum Uniwersytetu im . A . Mickiewicza . Dotyczyło ono katastrofy , która miała miejsce 8 października 2004 r . Wtedy w wyniku awarii rury